Manual Procedimiento Gestion Humana

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN HUMANA 1. OBJETO Definir las actividades requeridas para administrar la nómina y novedades en general de los empleados de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todas las facultades y áreas de la UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA. CORPORACIÓN

La Dirección de Gestión Humana es la responsable de todo el procedimientopara hacer seguimiento, actualización o mejoras. 3. CONDICIONES GENERALES Se consideran novedades las siguientes: 1. Accidentes de trabajo 2. Ajustes de cargas académicas. 3. Cambios de horario 4. Cambios o Traslados de Centro de Costo 5. Descanso compensatorio por ser jurado de votación 6. Descanso compensatorio por votar 7. Distribución de salarios. 8. Hora de lactancia 9. Incapacidad porPaternidad 10. Incapacidad médica 11. Licencia de Maternidad 12. Licencia por Calamidad Doméstica 13. Licencia por Luto 14. Licencia remunerada y no remunerada. 15. Modificaciones contractuales (Cambio de cargo, cambio de remuneración) 16. Prórrogas de contratos: Novedad que requiere el documento de otrosí 17. Representación institucional en eventos 18. Solicitud de anticipos o retiros de cesantías. 19.Solicitud de Certificaciones 20. Solicitud de permiso 21. Solicitud de Vacaciones 22. Traslados

4. POLITICAS

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Las novedades son reportadas a través de un comunicación escrita por cada centro de costo o unidad académica, en computador o con letra imprenta legible, clara y con las firmas correspondientes según cada caso (Decano, Director, Vicerrector,Rector General, y Presidente) y anexando los soportes requeridos (Ver cuadro de soportes por novedad en documentos relacionados). Las novedades de nómina se reciben hasta el día quince (15) de cada mes. Si esta fecha por calendario corresponde a un sábado, domingo o festivo, el cierre se realiza el día hábil inmediatamente anterior, de tal manera que las novedades reportadas después de esta fecha seregistran para el mes siguiente. Todo tipo de novedad que afecte la nómina como: prorrogas de contrato, aumentos de sueldo, cambios de cargo, cambios de centros de costo, licencias no remuneradas y ajustes de cargas académicas, deben ser reportados con la firma autorizada del responsable del centro de costo. Para reclamos o inquietudes acerca del pago de nómina, el valor de los descuentos porpréstamos u otros, el trabajador podrá dirigirse a partir del tercer día hábil después del pago de la nómina a Gestión Humana. Cuando un empleado presente su renuncia al contrato de trabajo el responsable de informar inmediatamente a Gestión Humana es el Jefe directo. Las novedades de ingreso de personal reportadas después de la fecha de cierre de novedades serán incluidas en la autoliquidación deaportes a seguridad social en el mismo mes, pero el pago de salario se hará efectivo con el retroactivo correspondiente en el mes siguiente al reporte. Cuando se presente un accidente de trabajo, el empleado es responsable de informar inmediatamente a su jefe directo y este a su vez es el responsable de informar a la Dirección de Gestión Humana. Los cargos autorizados para designar a un trabajador enrepresentación de la institución para un evento como Seminario, simposio, congreso, etc., son el Rector, el Vicerrector Académico y el Vicerrector Administrativo y Financiero.

1. ACCIDENTES DE TRABAJO Un accidente de trabajo es un suceso repentino que afecta de alguna manera la integridad física del trabajador y que ocurre durante el desempeño de sus funciones o cuando está en representación dela institución. Cuando se presente un accidente de trabajo el empleado debe informar inmediatamente a su jefe directo y acudir a la institución que determina la ARP. El jefe inmediato debe informar a la Dirección de Gestión Humana, encargada de reportar el accidente a la ARP, mediante el formato definido por la ARP. La Dirección de Gestión Humana es la encargada de hacer seguimiento al...