Manual Procedimiento










































junio 2011










Elaborado por:
Lic. Angélica Arrieta
Lic. Valeria Gomez
Lic. Silvina Manessi
Lic. Diego Fernandez
Lic. Carla Pachiani








































INDICE




Introducción
Pág. 2
Base Legal
Pág. 2
Área de Viáticos yMovilidad
Pág. 4
Simbología
Pág. 5
Glosario de Términos
Pág. 5
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Proceso 1 (P1): Anticipo de Viáticos
Pág. 7
Flujograma del proceso
Pág. 9
Proceso 2 (P2): Reintegros por Comisiones de Servicios

Flujograma del proceso
Pág. 15
Proceso 3 (P3): Rendiciones de Cuentas
Pág. 16
Flujograma del proceso
Pág. 20
Proceso 4 (P4): Cobranza deAnticipos de Viáticos
Pág. 21
Flujograma del proceso
Pág. 23
Proceso 5 (P5): Cobranza de Depósitos por Viáticos
Pág. 24
Flujograma del proceso
Pág. 27
















Introduccion


El presente Manual de Procedimientos tiene el propósito de servir como un instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al conjuntar en forma sencilla, objetiva, ordenada, secuencial yestandarizada las operaciones realizadas en la gestión de viáticos.
Constituye una fuente formal y permanente de información y orientación sobre la forma de ejecutar una actividad determinada, con apego a las normas y políticas vigentes con una visión integral del funcionamiento y operación de la unidad y/o dirección, que permita la optimización de tiempo y recurso.
Funciona como mecanismo deinducción y orientación para el personal, facilitando su incorporación a este organismo, determinando las interrelaciones de los órganos administrativos en la realización de los procedimientos asignados que permitan una adecuada coordinación.
Este Manual de Procedimientos tendrá que actualizarse en la medida que se presenten cambios en su contenido, o en la estructura orgánica, base legal, funciones,o algún otro apartado que incida en la operación del mismo.

Alcance:
El presente Manual de Procedimientos es de uso interno del Área de Viáticos y Movilidad CNPA.



BASE LEGAL

Decreto 1759/72
Comisiones dentro del Territorio Nacional
Decreto Nº 1343/74
Decreto 1184/01
Resolución General AFIP Nº 1415/03
Resolución General AFIP Nº 100/98
Comisiones en el Extranjero
Decreto Nº280/95
Decreto Nº 1184/01












area de viáticos y movilidad cnpa


Este organismo desconcentrado fue creado mediante el Decreto Nº 1455/96 en el año 1996 a partir de la transferencia desde el ANSeS (Administración Nacional de la Seguridad Social) al Ministerio de Desarrollo Social (MDS) de las funciones de recepción, tramitación, evaluación y liquidación de las solicitudesde Pensiones No Contributivas y por Leyes Especiales, así como la evaluación y liquidación de Pensiones Graciables (otorgadas por el Congreso de la Nación).

Su objetivo primordial consiste en promover el acceso de todas aquellas personas y familias en situación de vulnerabilidad al derecho a Pensiones No Contributivas en el marco de las políticas sociales inclusivas.

En la Oficina deViáticos se llevan a cabo las siguientes funciones:

La recepción del pedido de comisión de servicios debidamente autorizados por las autoridades firmantes de los distintos CALs;
La elaboración de los MEMOS, solicitando el dinero correspondiente a los pasajes, los días de viáticos y los gastos en calidad de eventualidad, enfatizando en el motivo de tal solicitud (Propósito del Viaje);
La obtenciónde las firmas de la Presidenta de la Comisión, la Secretaría de Unidad Ministro y la Jefatura de Gabinete para conformar cada MEMO;
El traslado al Área de Viáticos del MDS para su aprobación;
Retiro del cheque (en el caso de agentes del interior del país) y su posterior deposito en Banco Patagonia;
Recepción y control de documentación en calidad de rendición de cuentas del viaje realizado,...