Manual procesos

Donación de Equipo
(Donado Out)
Toda institución que interese recibir en carácter de donación un equipo por parte de la Universidad, debe redactar una carta expresando la intención y que es lo quenecesita.
El Encargado de la Propiedad verificará si dentro de los equipos que estén disponibles para donar existen los que el solicitante necesita.
De no tener equipos disponibles, el Encargado dela Propiedad llamará a la institución que solicita la donación y le indica que no tiene nada disponible.
La carta será archivada en el expediente de donaciones pendientes y se anotará en elformulario de organizaciones que necesitan equipo (Apéndice D).
Si existen equipos disponibles, se llenará un documento de trámite de equipo (Apéndice E) y se enviará con la carta de la institución laoficina de la Vicepresidencia de Finanzas para su aprobación.
Una vez aprobada, el Encargado de la Propiedad, llamará a la Institución para notificar de la aprobación de la donación y para que proceda arecogerlos.
Cuando recojan el equipo, el Encargado de la Propiedad, llenara un formulario de autorización (Apéndice F) para que la persona que recoja el equipo donado lo presente al oficial deseguridad al momento de salir. Una copia de este documento será enviada a la oficina de seguridad.
Donaciones Recibidas
(Donado In)
Cuando una oficina recibe un equipo en carácter de donación, notificaráal Encargado de la Propiedad para que proceda a registrar el mismo.
El Encargado de la Propiedad procederá a registrarlo siguiendo los pasos de la parte II el procedimiento para registro de equipo.A diferencia del paso 2 de al sección II. El Encargado no solicitará este documento.

Venta de Equipo Usado
La persona interesada en comprar un equipo, debe llenar la Primera parte (solicitante)del formulario de venta de equipo usado (Apéndice H).
El Encargado de la Propiedad verificará si dentro de los equipos que estén disponibles para vender existen los que el solicitante necesita.
De...