MANUAL PROJECT

Microsoft Office Project
2007

• Las personas vivimos haciendo proyectos, estos pueden
ser de tipo escolar, personal, negocios, construcción, arte
etc… lo principal en ellos es tener un objetivo lo
suficientemente claro como para tener la certeza de donde
va a concluir el mismo. Cuando emprendemos un proyecto
debemos tener en cuenta tres puntos muy importantes que
son la base
de cualquier tipode proyecto.
Proyecto

• Objetivo: Es el resultado que queremos
lograr al finalizar el proyecto.
• Costo: Todo lo que costará llevar el
proyecto
a
cabo
(gastos,
sueldos,
alquileres…).
• Duración: Este es un punto muy
importante
ya
que
con
este
se
determinará cuanto tiempo tardara en
realizarse el proyecto.

Microsoft Office Project 2007
• Es una aplicación que nos ofrece las herramientasnecesarias para la administración de proyectos, nos
brinda la posibilidad de llevar un control y dar
seguimiento a todas las actividades que antes
anotábamos en un papel.
• Podemos introducir toda la información en tablas y
tener una visión general de las tareas, recursos y
costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos
hacer una modificación en los datos ingresados todo se
recalculará de formaautomática.
• En cuanto a la interfaz, a diferencia del resto de los
programas de Microsoft Office 2007, Project no tiene
la cinta de opciones ni el botón MO (Microsoft Office
Botón, el botón redondo en la parte superior izquierda)
sino que sigue manteniendo los menús característicos

 Entorno de trabajo

Algunas funciones que deberíamos
saber antes de comenzar...

Visualizar cambios

• Cuandomodificamos algún dato en el proyecto, por ejemplo la fecha
de comienzo de una tarea y las tareas que dependen de esta se ven
afectadas y modificadas, Project sombrea en color celeste las celdas
de la tabla que se ven afectadas por dicho cambio. Esto permite un
mayor control visual de las repercusiones de los cambios que
efectuamos.

• Por defecto, esta función está activa pero podemosactivarla/desactivarla desde es
menú Ver → Ocultar/Mostrar Cambiar resaltado.

Vistas y tablas.
• Para un mejor manejo de la información Project nos ofrece
diversas vistas. La vista predeterminada es Diagrama de
Gantt, pero podemos ver los datos en otras vistas
como Hoja de recursos, Uso de tareas, Uso de
recursos y otras más que iremos utilizando a lo largo del
curso.
• Cada vista a su vez tiene distintastablas donde nos
muestra información.

Cambiar vistas y tablas.
• Las vistas las podemos cambiar desde la barra de vistas o
desde el menú Ver.

• La opción Más vistas… abre un cuadro de diálogo en el
cuál tenemos mayor cantidad de vistas.

• El botón Nueva nos da la opción de crear una Vista
única o una Vista combinada.

• La vista única nos permite definir varios criterios a
nuestro gusto.

• Lavista combinada es muy útil por que nos permite ver de
una vez información que tendríamos cambiado de vistas.

• Nota: Cuando creamos una vista nueva, de cualquiera de las
dos formas, esta se sumará a las ya existentes en el cuadro de
diálogo Más vistas para estar disponible cuando la
necesitemos en el proyecto en que fue creada.

Mostrar y/u ocultar columnas
• En Project las hojas del proyectotienen una cantidad de
columnas por defecto, pero podemos ocultar (sin perder los
datos) o insertar nuevas columnas. Esto es muy útil ya que nos
permite trabajar cómodamente teniendo los datos cuando los
necesitemos.

Mostrar columnas.
1.
Situarnos
en
el
encabezado de la columna
que queremos que quede a
la derecha de la columna a
insertar y hacer clic con el
botón derecho.
2. En el menúdesplegable
seleccionar Insertar
columna.

En el menú Insertar hacer clic en Columna.

En ambos casos aparecerá el cuadro de
diálogo Definición de columna

• 1. Campo Nombre de campo: Al desplegar las opciones
aparecerán todas las columnas que podemos insertar.
• 2. Campo título: Si queremos ponerle un nombre diferente en
el encabezado debemos escribirlo en este campo.
• 3. Campos Alinear títulos y...