Manual recepcion oficina
Persona organizada, resolutiva, responsable, con iniciativa propia y motivada por el trabajo. Flexibilidad en momentos puntuales.
Índice
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Recepciónde llamadas ................................................. 2 Atención a Sala de Juntas ............................................. 3 Gestión material de oficina........................................... 4 Control de mensajería .................................................. 5 Tareas auxiliares administrativas ................................... 6 Varios........................................................................ 7 MANUAL DE BUENA IMAGEN .......................................... 8
Recepción de llamadas y faxes
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Recepción y filtrado de llamadas Mensajes derecepción de llamadas a empleados ausentes Documento de registro de entrada y salida de faxes
Atención a Sala de Juntas
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Atención a las visitas en la oficina Preparación yacondicionamiento de la Sala de Juntas Parte de reservas para la Sala de Juntas por parte de los empleados
Gestión material de oficina
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Listado material de oficina Conocimiento stock materialPetición material mensual Control de solicitudes del material por parte de los empleados
Control mensajería
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Recepción de correspondencia: paquetería y cartas Envío de correspondencia:salida a la oficina de Correos Envío de correspondencia: llamada a empresa de mensajería
Tareas auxiliares administrativas
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Redacción de escritos, fax y correos Base de datosinformativa: teléfonos taxis, etc. Envío de faxes, encuadernación, fotocopias, etc. Registros de entradas y salidas de documentos en la empresa Registro de entradas y salidas de los empleados de Apoyoadministrativo a diferentes departamentos Actualizaciones bases de datos (contactos, proyectos) Listado partes de incidencias semanal Obtención de presupuestos solicitados para su posterior estudio...
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