Manual rrhh

EMPRESA PORTUARIA NACIONAL EPN

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS

MAYO 2009

INDICE
I. INTRODUCCION 1.1 ANTECEDENTES 1.2 OBJETIVOS GENERALES – DEPARTAMENTO PERSONAL 1.3 OBJETIVOS GENERALES MANUAL DE RECURSOS HUMANOS 1.4 ATRIBUCIONES DEPARTAMENTO PERSONAL

II. ESTRUCTURA ORGANICA

III. FUNCIONES

IV. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

ANALISIS DEPUESTOS PLANIFICACION Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL PRUEBA Y SELECCIÓN DE PERSONAL CONTRATACION E INDUCCION ARCHIVO DE PERSONAL EVALUACION DEL DESEMPEÑO CAPACITACION Y DESARROLLO

V. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

VI. ANEXOS ( FORMAS )

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INTRODUCCIÓN El presente Manual tiene por objeto describir las técnicas, funciones y procedimientos administrativos que serán una herramienta de consulta autilizar en el desarrollo de la función de Personal, así como una guía que sirva de apoyo a la planificación, ejecución y control de las metas u objetos trazados, tanto el Departamento de Recursos Humanos como de la organización en su conjunto, ya que los recursos humanos no pertenecen solo al área de administración de personal, sino que están distribuidos en las diversas dependencias de laorganización bajo la autoridad de varios jefes o gerentes, siendo en consecuencia, cada jefe responsable directo de sus subordinados. La administración de personal tiene en si una responsabilidad de línea y una función de staff, ya que cumple una función de asesoría cuya actividad fundamental consiste en planear, prestar servicios especializados, asesorar, recomendar y controlar. Manejando recursosvivos, extremadamente complejos, diversificados y variables, las personas. Estos recursos que vienen del ambiente hacia el interior de la organización, crecen se desarrollan, cambian de actividad, de posición y de valor. De ahí la necesidad de actualizar las técnicas, métodos y conceptos, necesarios para llevar a cabo el desarrollo de un conjunto de Recursos Humanos con habilidades y motivacionessuficientes para conseguir los objetivos de la organización. Creando, manteniendo y desarrollando condiciones organizacionales que permitan alcanzar la eficiencia con los recursos humanos disponibles. La actualización de este manual de recursos humanos no pretende ser instrumento de carácter infalible o regido, al contrario puede ser enriquecido con las aportaciones de los funcionarios y trabajadorestanto del departamento de personal como de otras instancias superiores.

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ANTECEDENTES El Departamento de Recursos Humanos fue creado con funciones de planificar, organizar, supervisar y controlar el desarrollo y beneficio del personal de EPN Central y de apoyo de las Administraciones Portuarias a nivel de sistema. El Departamento de Recursos Humanos pasa a funcionar como un equipo compactodonde todos y cada uno de los miembros se encargan de realizar todas las funciones de su cargo, permitiendo de esta forma, adquirir mayor eficiencia y dominar el área y al mismo tiempo, colaborar en las actividades de la Gerencia Administrativa cuando fuese necesario.

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DESCRIPCION DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Apoyar a las diversas dependencias de la Empresa y enocasiones a las Administraciones Portuarias con el elemento humano que requieran para el desarrollo de sus actividades y proporcionar a los empleados, los servicios, prestaciones y desarrollo, que faciliten su integración plena en la Empresa Portuaria Nacional. Así mismo, el Departamento de Recursos Humanos atiende en lo que se refiere a organización del trabajo a nivel de sistema portuario. OBJETIVOSGENERALES DEL MANUAL DE RRHH. Dotar al Departamento de Recursos Humanos de un instrumento de apoyo administrativo y elemento de consulta y difusión de las funciones del Departamento, así como de la jerarquía y responsabilidades dentro de la estructura formal que permita el desarrollo, la planificación, ejecución y control de metas u objetivos trazados en lo que a Recursos Humanos se refiere....