MANUAL RRHH
Páginas: 35 (8589 palabras)
Publicado: 12 de diciembre de 2015
INDICE
INDICE 1
INTRODUCCION 2
CAPITULO I 3
FUNDAMENTOS 3
INICIAR LA SESION DEL SISTEMA 3
DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL 5
GENERALIDADES DE INTERFASE 5
CAPITULO II 8
CONFIGURACIÓN 8
PARAMETROS GENERALES 8
DEPARTAMENTOS 12
OFICINAS 13
DESCUENTOS LABORALES 14
DESCUENTOS INSTITUCIONALES 15
BONOS – INGRESOS 17
HORARIOS 18
VACACIONES 19
MEMORANDUMS 20
CERTIFICADOS 21
CONTRATOS 22
SANCIONES 23CAPITULO III 24
PERSONAL 24
DATOS PERSONALES 25
DATOS ADICIONALES 26
FORMACIÓN PROFESIONAL 27
CAPACITACIÓN 29
DEPENDIENTES 29
INFORMACIÓN LABORAL 30
REPORTES 31
CAPITULO IV 32
ITEM SALARIAL 32
CARGOS 32
ESCALAFON SALARIAL. 32
DEFINICION DE ITEMS SALARIALES.. 34
ACTUALIZACION - PLANILLA. 38
CONTRATOS AL PERSONAL. 41
CAPITULO V 43
CONTROL DE PERSONAL 43
REGISTRO DE MEMORANDUMS 43
REGISTRO DE CERTIFICADOS45
CONTROL DE PERMISOS. 47
CONTROL DE VACACIONES. 49
ASIGNACIÓN DE HORARIOS. 51
CONTROL DE ASISTENCIA. 54
CAPITULO VI 56
PLANILLAS 56
PLANILLA DE RETRASOS. 56
PLANILLA SALARIAL. 58
PLANILLA DE RETENCION DE IMPUESTOS RC-IVA. 62
PLANILLA DE APORTES LABORALES. 64
PLANILLA DE APORTES PATRONALES. 65
CAPITULO VII 66
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 66
INTRODUCCION
El Sistema deAdministración de Personal es un conjunto de normas y procesos que regulan la función pública, uniformando las políticas y la gestión de recursos humanos, procurando la eficiencia de los funcionarios y contribuyendo al logro de los objetivos de las entidades publicas.
Ámbito de aplicación. Las normas son de uso y aplicación obligatorias en todas las instituciones del Sector Público señaladas en losartículos 3º y 4º del Ley de Administración de Personal (Ley No 1178).
El capitulo I, capitulo II y capitulo III, corresponden a los procesos de generación y organización de información del Sistema de Administración de Personal. El capitulo IV, capitulo V y capitulo VI, corresponden a la actualización de información del Sistema de Administración de Personal.
CAPITULO I
FUNDAMENTOS
INICIAR LASESION DEL SISTEMA
Haga clic sobre el icono “SIAF”.
A continuación se despliegue la ventana de control de acceso al sistema
Donde se debe indicar:
Login: palabra que identifica a cada usuario
Password: palabra clave de cada usuario.
Una vez iniciado el sistema presenta la pantalla principal del SIAF.
Para ingresar al MODULO DE RECURSOS HUMANOS deberá hacer clic en el iconodel menú principal del SIAF que mostramos a continuación:
El cual le presentará la siguiente ventana:
“CONTROL DE PERSONAL” – Opción que permite ingresar al menú principal del módulo.
“CONTROL DE HORARIOS” – Opción que permite registrar la fecha – hora de ingreso y salida del personal de la Institución.
Haciendo clic sobre el botón CONTROL DE PERSONAL, se desplegará la siguiente ventana deselección de Empresa
Elija la Empresa con la que trabajará, haciendo clic sobre la casilla existente al lado izquierdo de la ventana, luego haga clic sobre el botón “Continuar”. Las empresas que se muestren en esta ventana son registradas desde el Módulo de Contabilidad.
Al hacer esto se presentará el menú principal de esta aplicación.
DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL
El menú principaldescribe los procesos efectuados por el Sistema:
Configuración – Registro de parámetros generales de la Institución.
Personal – Registro de la información de los funcionarios.
Item salarial – permite estructurar las planillas salariales.
ConTrol de personal – registro de información de control: memorandums, permisos, asistencia.
Planillas – Permite procesar planillas de retrasos, RC-IVA,Salariales, Horas Extras, Aguinaldos, Aportes laborales y Patronales.
Finalizar
Para los fines del Módulo es necesario la siguiente información general: características generales de la Institución, cargos existentes en la Institución, infraestructura de oficinas, memorandums, contratos, certificados, planillas del personal, reporte del personal de altas y bajas, historiales del personal o files...
INDICE 1
INTRODUCCION 2
CAPITULO I 3
FUNDAMENTOS 3
INICIAR LA SESION DEL SISTEMA 3
DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL 5
GENERALIDADES DE INTERFASE 5
CAPITULO II 8
CONFIGURACIÓN 8
PARAMETROS GENERALES 8
DEPARTAMENTOS 12
OFICINAS 13
DESCUENTOS LABORALES 14
DESCUENTOS INSTITUCIONALES 15
BONOS – INGRESOS 17
HORARIOS 18
VACACIONES 19
MEMORANDUMS 20
CERTIFICADOS 21
CONTRATOS 22
SANCIONES 23CAPITULO III 24
PERSONAL 24
DATOS PERSONALES 25
DATOS ADICIONALES 26
FORMACIÓN PROFESIONAL 27
CAPACITACIÓN 29
DEPENDIENTES 29
INFORMACIÓN LABORAL 30
REPORTES 31
CAPITULO IV 32
ITEM SALARIAL 32
CARGOS 32
ESCALAFON SALARIAL. 32
DEFINICION DE ITEMS SALARIALES.. 34
ACTUALIZACION - PLANILLA. 38
CONTRATOS AL PERSONAL. 41
CAPITULO V 43
CONTROL DE PERSONAL 43
REGISTRO DE MEMORANDUMS 43
REGISTRO DE CERTIFICADOS45
CONTROL DE PERMISOS. 47
CONTROL DE VACACIONES. 49
ASIGNACIÓN DE HORARIOS. 51
CONTROL DE ASISTENCIA. 54
CAPITULO VI 56
PLANILLAS 56
PLANILLA DE RETRASOS. 56
PLANILLA SALARIAL. 58
PLANILLA DE RETENCION DE IMPUESTOS RC-IVA. 62
PLANILLA DE APORTES LABORALES. 64
PLANILLA DE APORTES PATRONALES. 65
CAPITULO VII 66
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 66
INTRODUCCION
El Sistema deAdministración de Personal es un conjunto de normas y procesos que regulan la función pública, uniformando las políticas y la gestión de recursos humanos, procurando la eficiencia de los funcionarios y contribuyendo al logro de los objetivos de las entidades publicas.
Ámbito de aplicación. Las normas son de uso y aplicación obligatorias en todas las instituciones del Sector Público señaladas en losartículos 3º y 4º del Ley de Administración de Personal (Ley No 1178).
El capitulo I, capitulo II y capitulo III, corresponden a los procesos de generación y organización de información del Sistema de Administración de Personal. El capitulo IV, capitulo V y capitulo VI, corresponden a la actualización de información del Sistema de Administración de Personal.
CAPITULO I
FUNDAMENTOS
INICIAR LASESION DEL SISTEMA
Haga clic sobre el icono “SIAF”.
A continuación se despliegue la ventana de control de acceso al sistema
Donde se debe indicar:
Login: palabra que identifica a cada usuario
Password: palabra clave de cada usuario.
Una vez iniciado el sistema presenta la pantalla principal del SIAF.
Para ingresar al MODULO DE RECURSOS HUMANOS deberá hacer clic en el iconodel menú principal del SIAF que mostramos a continuación:
El cual le presentará la siguiente ventana:
“CONTROL DE PERSONAL” – Opción que permite ingresar al menú principal del módulo.
“CONTROL DE HORARIOS” – Opción que permite registrar la fecha – hora de ingreso y salida del personal de la Institución.
Haciendo clic sobre el botón CONTROL DE PERSONAL, se desplegará la siguiente ventana deselección de Empresa
Elija la Empresa con la que trabajará, haciendo clic sobre la casilla existente al lado izquierdo de la ventana, luego haga clic sobre el botón “Continuar”. Las empresas que se muestren en esta ventana son registradas desde el Módulo de Contabilidad.
Al hacer esto se presentará el menú principal de esta aplicación.
DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL
El menú principaldescribe los procesos efectuados por el Sistema:
Configuración – Registro de parámetros generales de la Institución.
Personal – Registro de la información de los funcionarios.
Item salarial – permite estructurar las planillas salariales.
ConTrol de personal – registro de información de control: memorandums, permisos, asistencia.
Planillas – Permite procesar planillas de retrasos, RC-IVA,Salariales, Horas Extras, Aguinaldos, Aportes laborales y Patronales.
Finalizar
Para los fines del Módulo es necesario la siguiente información general: características generales de la Institución, cargos existentes en la Institución, infraestructura de oficinas, memorandums, contratos, certificados, planillas del personal, reporte del personal de altas y bajas, historiales del personal o files...
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