manual sae for dumies

MANUAL DE USUARIO

































Como entrar al Sistema Aspel Sae 5.0 Una vez iniciada la sesión de usuario dentro del Sistema Operativo (Win XP, Win 7), procederemos a entrar al Sistema Aspel Sae 5.0, para ello daremos clic en menú Inicio Todos los programas – Aspel – Aspel Sae 5.0 y damos clic en el botón “Aspel Sae 5.0” como semuestra en la sig. Imagen.
O presionar el acceso directo que se encuentra en el escritorio.























Una vez iniciado el sistema entramos a la empresa con el nombre de usuario y contraseña asignado por el
Administrador de la red para poder empezar a trabajar dentro del sistema como se muestra en la sig. Imagen.






COMO CAMBIAR LA IMPRESORA

Paracambiar la impresora ingresamos al Menú Archivo (Alt + A) Especificar impresora y nos mostrara la sig. Ventana, donde podremos cambiar la impresora a donde se enviaran los documentos o las preferencias del mismo.



MODULOS

Dentro del menú Módulos encontraremos las siguientes opciones:
Clientes y cuentas por cobrar
Facturas y vendedores
Inventarios
Proveedores y cuentas por pagar
ComprasEstadísticas
s@e comercio electrónico
infoweb
Administrador de consultas variables

CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR

Dentro del menú Clientes y Cuentas por cobrar encontraremos varias opciones como:
Clientes
Detalle del cliente
Estado de cuenta del cliente
Antigüedad de saldos
Cobros del día
Administración del cliente
Campañas
Bitácora de movimientos
Movimientos de cuentas porcobrar
Conceptos de cuentas por cobrar
Contactos de clientes
Zonas
Actualizaciones
CLIENTES
Acceso
Menú Módulos, Clientes y cuentas por cobrar, Clientes.
Desde la ventana principal, presiona las teclas Ctrl+Alt+C.
Barra de herramientas principal, con el botón.
 
Qué es
En este catálogo, se administra y consulta la información de los clientes registrados en tu empresa, mediante el alta ymodificación de los mismos. Puedes consultar los saldos y el historial del cliente, así como capturar pagos y anticipos, entre otras opciones.

























Barra de Herramientas
Botón
Función

Agregar
Alt+Ins
Con esta opción podrás dar de Alta un cliente, y proporcionar la información del mismo que se desea agregar al catálogo.

Modificar
Alt+BkspDespliega la ventana del expediente del cliente. Para mayor información de lo que podrás modificar en este tipo de consulta, revisa el tema: Modificar clientes.

Eliminar
Alt+Del
Este botón te permite Eliminar un cliente que pertenece al catálogo, esto es posible solo si no tiene documentos pendientes por saldar (saldo deudor) o que tenga saldo a favor (saldo acreedor), de lo contrario el sistemadespliega un mensaje advirtiendo que no se puede dar de baja al cliente porque su saldo es diferente a cero.

Buscar
F3
Permite localizar dentro del catálogo uno o varios registros que cumplan con ciertas características indicadas en la ventana de Búsqueda. La información a especificar varía dependiendo de la consulta o catálogo de donde se haya solicitado la búsqueda.

Filtrar
F5
Tepermite establecer un Filtro, para mostrar en pantalla solo la información que cumpla con los criterios de selección indicados en la ventana del filtro. Es una herramienta muy útil para extraer información específica, la cual aparecerá en la ventana de consulta para que puedas imprimirla o graficarla.

Restaurar
F6
Permite restablecer el catálogo o consulta, después de haber aplicado un filtro.También puedes Restaurar el orden de la información después de usar la función Buscar.

Actualizar
F12
Se Actualiza la información que se visualiza en la consulta, cuando se han realizado cambios y estos no se encuentran reflejados en dicha consulta.

Cambiar estatus
Este botón permite modificar el estatus en que se encuentre el cliente dentro de la empresa. El sistema maneja el estatus...