MANUAL SECCION PERSONAL DSSA 2





















INDICE



INTRODUCCION………………………………………………………………….. 3


1. Manual Organizacional

1.1. Objetivo General…………………………………………………….. 5

1.2. Objetivos Específicos……………………………………………….. 5

1.3. R.R. Físicos: Planta –Equipamiento………………………………. 6

1.4. R.R. HH………………………………………………………………. 7

1.5. Organigrama (Incluye Dependencia)……………………………… 7

1.6. Descripción de cargos yfunciones por cargo……………………. 8


2. Manual de Procedimientos

2.1. Leyes y Normativas Generales por las que se rige…………………… 18

2.2. Descripción de actividades
Procedimientos.

2.2.1 Tramitar Permisos Administrativos y Feriado Legal………….. 18

2.2.2 Licencias Medicas……………………………………………… 18

2.2.3 Proceso de Sueldos Mensual…………………………………… 19

2.2.4 Contrataciónde Personal y/o renovación de Contratos…….. 19

2.2.5 Horas Extraordinarias……………………………………………. 21

2.2.6 Proceso de Calificaciones……………………………………… 22

2.2.7 Registro De Resoluciones en SIRH…………………………… 22

2.2.8 Revisión de Bonos Trimestrales………………………………... 23

2.2.9 Revisión de Marcajes Funcionarios/as ………………………… 23

2.2.10 Recepción y registro de Viáticos………………………..………. 23
2.2.11Confección de Resoluciones Exentas………………………….. 23

2.2.12 Estadística Mensual……………………………..………………… 24

2.2.13 Confección de Memos, Oficios y Certificados………………… 24

2.2.14 Atención de Funcionarios/as…………………………………… 24

2.2.15 Mantener Registro de Libro……………………………………….. 24

2.2.16 Recepción, control, registro y archivo de Póliza de Fianzas…. 24

2.2.17 Control yverificación Libros de Firmas…………………………. 24

2.2.18 Llenar Formularios de Fonasa…………………………………. 24

2.2.19 Resoluciones y registros por cambio de Calidad Jurídica……… 24

2.2.20 Registro de Anotaciones de Méritos y Deméritos……………… 24

2.2.21 Mantener Actualizada Antecedentes de Estudio……………… 24

2.2.22 Notificaciones……………………………………………………. 24


3. ANEXOS……………………………………………………………………..25





INTRODUCCION


El proceso de la Reforma de salud establece transformaciones importantes en las instituciones de salud, especialmente cambios en la forma de gestionar los distintos recursos que estas poseen, y en el cual la gestión de recursos humanos adquiere vital importancia, especialmente en el desarrollo de los Hospitales de cada Servicio de salud.

Para el logro de estos objetivos semantiene una estructura organizacional acorde a las políticas ministeriales que permita llevar a cabo los lineamientos.

A continuación se da a conocer en detalle las funcionalidades, el cual se presenta a través del presente Manual de Organización de la Sección de Personal de la Dirección de Servicio de Salud Arauco, con el fin de transformar este documento en una herramienta de trabajo yconsulta de nuestros usuarios internos y externos.

El propósito de este manual en una primera parte es definir la estructura organizacional de la Sección de Personal, las funciones y responsabilidades del Jefe de la Sección y de los miembros del equipo, lo que permitirá optimizar la Gestión de esta Sección, determinando los requisitos, condiciones y exigencias del cargo, que facilite el buendesempeño.

Este manual expone antecedentes generales de la Sección de Personal, que se refieren a, su objetivo, ubicación en la estructura general de la Dirección de Servicio de Salud Arauco y su dependencia jerárquica.

En segundo lugar muestra la estructura organizacional de la Sección reflejada en su organigrama, que determina en forma clara la línea de mando y la distribución de funciones.

Acontinuación se describen las principales funciones de la Sección y la descripción de los cargos existente en ella.

Este Manual de Organización y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades de la Dirección de Servicio de Salud Arauco, específicamente de su Subdirección de Recursos Humanos, y de su revisión técnica permanente para...