MANUAL SICOES
MANUAL DE OPERACIONES DEL
SISTEMA de CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES)
1 Objeto del Manual
El presente manual tiene por objeto definir las condiciones, procedimientos y plazos para la publicación de información en Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Conforme lo establecido en el Artículo N° 111 de las NB-SABS las entidades públicas deberán utilizar con carácter obligatorio elpresente Manual.
2 Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES)
El Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), es el único sistema oficial de publicación y difusión de información de los procesos de contratación de las entidades públicas del Estado Plurinacional de Bolivia, establecido y administrado por el Órgano Rector.
La información publicada tiene carácter oficial y público, encontrándosedisponible en el sitio web del SICOES (www.sicoes.gob.bo).
3 Publicación de Información en el SICOES
Las entidades públicas deberán publicar obligatoriamente en el SICOES todas las contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) independientemente del origen de los recursos, la normativa y la modalidad de contratación, bajo la cual se efectúe el proceso de contratación.
Lascontrataciones señaladas en los incisos i) y l) del Artículo N° 65 y en el inciso l) del parágrafo I del Artículo Nº 72 de las NB-SABS no requieren ser registradas en el SICOES.
La información registrada en el SICOES se constituye en la información oficial que regirá los procesos de contratación, siendo responsabilidad de la entidad el disponer los mecanismos administrativos de control interno, paraverificar que la información que se publique corresponda al contenido de los documentos originales autorizados por el RPC o el RPA. En caso de existir diferencias entre éstos últimos y los documentos publicados en el SICOES, prevalecerán como oficiales los documentos publicados en el SICOES.
El contenido, la veracidad y oportunidad de la información y los documentos registrados en el SICOES,son de completa responsabilidad de la entidad, del RPC/RPA y del funcionario que se consigne como responsable de envío de la información. Una vez publicada la información en el SICOES la misma no podrá ser modificada, salvo lo establecido en el numeral 8 del presente Manual.
3.1 Tipos de información
Se definen los siguientes tipos de información a ser publicada en el SICOES:
3.1.1 Informaciónobligatoria
Se entiende por información obligatoria a aquella información que necesariamente debe ser publicada para todos los procesos de contratación conforme las condiciones establecidas en el presente Manual (Ej. DBC, Resoluciones de adjudicación, contrato, recepción, etc.). Se incluye dentro de este tipo de información al Programa Anual de Contrataciones (PAC).
3.1.2 Informacióncircunstancial
Se entiende por información circunstancial a aquella información que debe ser publicada en el SICOES dependiendo de los eventos que se produzcan en el proceso de contratación (Ej. Ampliación, anulación, cancelación, presentación de recursos administrativos de impugnación, etc.)
La información circunstancial debe ser registrada obligatoriamente conforme las condiciones establecidas en elpresente Manual, misma que no deberá entenderse como información opcional.
3.2 Información respaldatoria
Tanto la información obligatoria como la información circunstancial deben estar sustentadas por documentación respaldatoria (conforme lo definido en el presente Manual), misma que deberá ser publicada en formato digital.
4 Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE)
Es el código asignadode forma automática por el SICOES para cada proceso de contratación, identificándolo de manera única.
La asignación del CUCE procederá de la siguiente manera:
4.1 Para procesos efectuados con convocatoria pública.
El CUCE se asignará al inicio del proceso con la publicación de la convocatoria pública en las modalidades:
a) Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE);
b) Licitación...
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