Manual Siie

SISTEMA AUTOMATIZADO DE INGRESOS Y EGRESOS (SIEE)
Para acceder al Sistema de Ingresos y Egresos Escolares es necesario conexión vía Internet y tener instalado el Acrobat Reader © para poder visualizar e imprimir los formatos.

ACCESO POR VEZ PRIMERA
El Sistema permitirá registrar de manera sencilla, ordenada y eficiente las operaciones financieras derivadas de la administración de losingresos escolares, así como el control de caja, cuentas bancarias, pagos, e informes.
Además generar de manera automática reportes financieros, conciliaciones bancarias, consultar al programa anual de trabajo, etc.
Por lo que deberá registrar correcta y oportunamente su información.

Acceso al Sistema.
Paso # 1.- teclea la pagina; http://sitios2.seg.guanajuato.gob.mx/wie/hindex.aspx

Paso#2.- teclea el usuario y la clave proporcionada por la USAE (el Director de la Escuela será responsable de su resguardo y uso)

Paso # 3.-La primera vez que acceda al sistema, necesita digitar la clave del centro de trabajo. Haga clic en “Cambiar el CT.” Teclee la clave y pulse el botón “Continuar”.

IMPORTANTE:
Paso # 4.- ANTES DE SELECCIONAR INGRESOS PROPIOS, VERIFIQUE QUE EL CICLO ESCOLARCORRESPONDA CON LOS MOVIMIENTOS QUE DESEA REALIZAR.
En caso de que la escuela esté inscrita en el PEC, debe tener cuidado de no revolver información. El botón Ingresos propios es para registrar movimientos que no correspondan al PEC.

Paso # 5.- Deberá ingresar el nombre del Director, así como el del Responsable del manejo y control de los ingresos escolares. Pulse el botón “Datos del CT.”,pulse el botón “Nuevo”
Aparecerá una pantalla como la de abajo y debe llenar los datos que le piden. Después de llenar los datos pulsa registrar.

Debe registrar al Director, Encargado de Ingresos y Egresos y al Contralor de recursos financieros escolares. Después de registrar a todos pulse regresar.

Registro de Operaciones
Paso # 1.- Para iniciar el registro de operaciones de ingresos,seleccione la “Ingresos Propios”, la siguiente pantalla le pide la confirmación de que quiere entrar a ingresos propios de tal ciclo (checar el ciclo es importante), pulse la palomita para seguir.
La pantalla principal del Sistema muestra el menú con el que se podrá acceder para registrar las operaciones financieras:
MENU; El módulo permite registrar los Ingresos que capta la escuela ya sea a travésde depósitos bancarios o en efectivo además de emitir los recibos oficiales.
MENU; En este módulo se registran los gastos y cheques que efectúa la escuela (que deben estar autorizados en el PAT, imprime las póliza cheque correspondiente a cada pago, así como registrar la creación del fondo revolvente.
MENÚ Dentro de esta opción se podrá; Dar de alta nuevas cuentas y cancelar cuentas bancarias.MENÚ Esta opción se mostrará en la pantalla principal del sistema en el caso que la escuela tenga registrada una cuenta de cheques. Permite capturar el estado de cuenta del banco y facilita la elaboración de la conciliación bancaria.
MENÚ
Esta opción permite generar de manera automática reportes por tipo de ingreso o egreso, auxiliar bancario, auxiliar de caja, Ingresos y egresos de recursos,catalogo de productos así como imprimir el acta entrega recepción.
CALENDARIO En la pantalla principal, se muestra un calendario que se encuentra programado para mostrar las fechas que deberá considerar para realizar a algunos procesos como depositar en cuenta, conciliar, o entregar información financiera.
Paso # 2.-Registrar la cuenta bancaria de la escuela pulse el menú, luego el botónSeleccione el tipo de cuenta y el banco (NO ESTA PERMITIDO aperturar cuentas de inversión); capture el número de cuenta y la descripción de la misma.
*Es importante que seleccione adecuadamente el tipo de cuenta, ya que de ésta dependerá el control correcto en el sistema.
Pulse el botón , para registrar a los firmantes de la cuenta.
Capture los datos de los firmantes, recuerde que la firma...