MANUAL SIMPLE MANEJO DE CAJA CHICA
Páginas: 3 (646 palabras)
Publicado: 16 de octubre de 2015
MANUAL DE POLITICAS DE CAJA CHICA
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos y pasos para el manejo de los fondos de caja chica simplificando los procedimientos, estableciendo responsabilidades decada uno de los integrantes que intervienen en el proceso procurando un uso eficaz de los recursos asignados a cada área o departamento de la empresa
ALCANCE:
Las políticas, obligaciones yresponsabilidades, descritas en el presente manual, son aplicables al personal que requiere / maneja / custodia / Repone fondos de Caja Chica
ASPECTOS GENERALES
El manual estará disponible para todo elpersonal en forma física y electrónica.
La correcta aplicación del manual recae sobre los coordinadores de cada área
Cualquier cambio en las políticas trazadas por Presidencia generara también un cambioen el contenido de este documento para fines de adaptarlo
POLITICAS GENERALES
1. El cheque para la Reposición del Fondo Fijo (Caja Chica) será elaborado a nombre del responsable de dicho Fondo.2. La reposición del Fondo debe ser por un monto superior al 55%
3. Por cada fondo de caja chica existirá un empleado responsable de su manejo y custodia. Dicho empleado será asignado por lagerencia.
5. El monto máximo autorizado para ejercer algún gasto con el Fondo Fijo es del 15% del monto de la caja.
4. Por ningún motivo se utilizarán los fondos para efectuar pagos fraccionados de comprasmayores que excedan los límites autorizados
6. Todas las Facturas que ampare una Reposición de Fondo Fijo deberán tener como máximo una antigüedad de 30 días naturales a partir del la fecha deexpedición de la factura y constar con su comprobante fiscal valido para créditos y/o sustenten costos y gastos.
7. Las facturas que sirven de soporte a la reposición no pueden presentar borrones,tachaduras o enmiendas
8. Los documentos que soportan las transacciones realizadas deben conservarse permanentemente organizados por año en el Depto. De Contabilidad
9. Se harán arqueos sorpresivos de los...
OBJETIVO:
Establecer los lineamientos y pasos para el manejo de los fondos de caja chica simplificando los procedimientos, estableciendo responsabilidades decada uno de los integrantes que intervienen en el proceso procurando un uso eficaz de los recursos asignados a cada área o departamento de la empresa
ALCANCE:
Las políticas, obligaciones yresponsabilidades, descritas en el presente manual, son aplicables al personal que requiere / maneja / custodia / Repone fondos de Caja Chica
ASPECTOS GENERALES
El manual estará disponible para todo elpersonal en forma física y electrónica.
La correcta aplicación del manual recae sobre los coordinadores de cada área
Cualquier cambio en las políticas trazadas por Presidencia generara también un cambioen el contenido de este documento para fines de adaptarlo
POLITICAS GENERALES
1. El cheque para la Reposición del Fondo Fijo (Caja Chica) será elaborado a nombre del responsable de dicho Fondo.2. La reposición del Fondo debe ser por un monto superior al 55%
3. Por cada fondo de caja chica existirá un empleado responsable de su manejo y custodia. Dicho empleado será asignado por lagerencia.
5. El monto máximo autorizado para ejercer algún gasto con el Fondo Fijo es del 15% del monto de la caja.
4. Por ningún motivo se utilizarán los fondos para efectuar pagos fraccionados de comprasmayores que excedan los límites autorizados
6. Todas las Facturas que ampare una Reposición de Fondo Fijo deberán tener como máximo una antigüedad de 30 días naturales a partir del la fecha deexpedición de la factura y constar con su comprobante fiscal valido para créditos y/o sustenten costos y gastos.
7. Las facturas que sirven de soporte a la reposición no pueden presentar borrones,tachaduras o enmiendas
8. Los documentos que soportan las transacciones realizadas deben conservarse permanentemente organizados por año en el Depto. De Contabilidad
9. Se harán arqueos sorpresivos de los...
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