Manual Sistema Contable Oro

IMPLEMENTACION SOFTWARE CONTABLE FINANCIERO EMPRESARIAL SISCONTORO

SISCONT: EL SISTEMA FUNCIONA EN BASE AL USO DE TRES TECLAS: INSERT : SE UTILIZA PARA CREAR SUPRIME : SE UTILIZA PARA ELIMINAR ENTER : SE UTILIZA PARA MODIFICAR

MENUS PRINCIPALES 1ERO. ENCABEZADO INICIAL.- Aquí, usted visualiza la versión del sistema que usted ah adquirido, seguido a ello el nombre corto o abreviado de laempresa y periodo a trabajar, y el mes de trabajo, este último al ingresar a su sistema dependerá de la fecha predefinida en su computador, la cuál puede modificarse según el menú CAMBIO DE MES DE TRABAJO. 2DO. BARRA DE MENU.- Aquí, usted podrá visualizar los diferentes menús que le permitirán desde un inicio implementar su sistema, el ingreso de información contable y la visualización de reportescontables, financieros y gerenciales. 3ERO. ICONOS DE ACCESO DIRECTO.- Estos iconos le permitirán acceder a determinados menús del sistema que se usan con mayor frecuencia. Voucher, Cambio de mes de trabajo, Selección y Creación de empresa, Backup, Impresora, Tipo de letra, Mantenimiento de Archivos, y Salir.

UTILITARIOS

MENU UTILITARIOS

CAMBIO DE MES DE TRABAJO.- A través de este menú,usted podrá ubicarse en el mes que desee trabajar, para ello debe tener en cuenta lo siguiente:
Mes 0 = Mes en el que se registrará el asiento de Apertura, cuando ya se tiene un periodo anterior, en caso de recién iniciar el periodo en algún mes posterior a enero se ubicará el asiento en dicho mes en el origen competente a APERTURA. Meses del 01 al 12 = Meses correspondientes al periodocontable. Mes 13 = Mes en que se registrarán los asientos de cierre.

SELECCION Y CREACION DE EMPRESA.- Como su nombre lo indica solo se crea o se selecciona una empresa, en ningún momento por medio de este menú se puede borrar una carpeta contable creada, consideren este ítem como la creación de un acceso directo a la carpeta contable a trabajar.

DESCRIPCION.- Aquí se ingresará un nombre abreviadode la empresa a crear, seguido del periodo contable a trabajar ya que solo se cuenta con 15 caracteres de espacio para llenar, ejemplo RESTAURANTE2013. 1ERA RUTA.- Aquí se ingresará la ruta donde se creará la carpeta contable de la empresa a trabajar, se recomienda se use siempre la ruta D y que el nombre de la carpeta sea el mismo que en la DESCRIPCION.

2DA RUTA.- Esta ruta sólo se usará porúnica ves cuando se crea la carpeta contable, aquí se ingresará la ruta de una empresa ya implementada para tener de guía sus tablas y parámetros, en el caso que uno quiera iniciar una implementación desde cero no se dará esta segunda ruta, significa no contar con el plan de cuentas ni otras tablas. Al inicio la segunda ruta que se puede tomar de referencia será C:\SISCONTORO esta es la ruta desu empresa DEMO, en un futuro será: DESCRIPCION : RESTAURANTE2013 RUTA : D:\RESTAURANTE2013 RUTA : D:\RESTAURANTE2012

MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS.- En este menú se debe tener presente lo siguiente: 1ero. Si usted cuenta con un sistema multiusuario, es necesario que los usuarios que se encuentren utilizando el sistema, salgan de este antes que usted de un mantenimiento de archivos, en un sistemamonousuario no es necesario. 2do. Sólo se dará mantenimiento de archivos cuando se descarga un Backup, Cuando el sistema se cierra de manera intempestivamente como un apagón, o cuando se hacen cambios muy significativos en las tablas o enlaces. 3ero. Este menú considérelo como un refrescar. NOTA.- Recuerde que luego de concluido el mantenimiento de archivos el sistema se cerrará sólo regresando ala ventana de Windows.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.- Aquí usted apenas crea la carpeta de la empresa, ingresa a está y lo primero que debe hacer es cambiar la información de este menú.

AÑO DE TRABAJO: Como su nombre lo indica aquí se consigna el año o periodo contable a trabajar Ejemplo 2011 LOGO DE PANTALLA: Su nombre lo indica es el logo que saldrá en la parte superior de su pantalla...