manual software

Páginas: 13 (3113 palabras) Publicado: 11 de febrero de 2014
MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DE INFORMACION DE TRANSITO Y TRANSPORTES “S.I.T.T.”
SOFTWARE PARA SISTEMATIZACION DE ORGANISMOS DE TRANSITO
CONTRO VEHICULAR






AUTOR:



EDSON ARAMIS GRANADOS GOMEZ
Administrador Informático
Asesor Organismos de Transito
















Santa Marta, Octubre del 2013
















INTRODUCCION


Desdela Creación de las Secretarías de Transito en Colombia, se han diseñado muchos sistemas de control manual, tendientes a agilizar las actividades cotidianas en cada dependencia, sin embargo, estos mecanismos se han tornado lentos y engorrosos, perdiendo eficiencia y credibilidad ante los usuarios.

La era de la informática ha llegado a la vida cotidiana de los Colombianos, tendiente aconvertirse en la herramienta más poderosa que se pueda tener para desarrollar las actividades normales con el mínimo de errores y un alto índice de calidad en el trabajo.

Las entidades públicas también han ingresado a esta era, diseñando nuevos sistemas de control que faciliten el manejo de información para obtener resultados más ágiles y veraces, a la vez, incursionando en sistemas de red públicacomo es INTERNET y un sistema de red privada que no se ha terminado de implementar.






CARACTERISTICAS TECNICAS


Este sistema es muy sencillo de instalar, no requiere de Computadores con configuraciones extremas, ya que está diseñado en un lenguaje muy flexible y fácil de operar, sin embargo se le suministrará unas características de equipos básicos para tener en cuenta.Descripción del equipo (Servidor de Red)
Computador Pentium Athlon a 850 Mhz
128 o más Megas en Ram
Disco de 40 de Mínimo (Para Mayor Almacenamiento de Información)
Monitor Super VGA Color .28
Quemador de CDs
Sistema Operativo Windows 98 ó 95
Impresora Epson LX-810 o similar de carro Angosto (Matriz de Punto)
Para la Red: Tarjetas de red NE2000 genéricas y cable UTP

Terminales de Red.(Cantidad 2)
Computador Pentium
16 o más Megas en Ram
Disco de 4 de Mínimo Monitor Super VGA Color .28
Sistema Operativo Windows 98 ó 95
Impresora Epson LX-810 o similar de carro Angosto (Matriz de Punto)




A. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA DE INFORMACION
El sistema de información es completamente versátil y fácil de operar, no dejando atrás la importancia que representa un buen controlde la información.

El sistema está diseñado para trabajar bajo redes (Windows Nt, Novell), lo que facilita la actualización y consulta permanente de la información. Es un sistema multiusuario, osea que el mismo programa se puede desarrollar en varias terminales (Computadores) simultáneamente, sin que esto afecte el proceso de la información.

El sistema está soportado por las leyesColombianas, utilizando los estándares exigidos por el Ministerio de Transporte en su nuevo esquema de estandarización de la información.

Este sistema se encuentra subdivido por módulos, los cuales actúan de manera independiente uno del otro, pero que a la vez unifican la información para cuando esta sea necesaria. Estos módulos son los siguientes:

- Vehículos
- Multas y Comparendos
-Liquidación y Trámites
- Recibos de Consignación
A continuación explicaremos el funcionamiento de cada módulo.

SISTEMA DE VEHICULOS

1. DESCRIPCION GENERAL:
Este es el encargado de registrar la hoja de vida del vehículo, permite incluir, consultar, Modificar, Actualizar, determinar el estado legal de un vehículo, determinar (Marca, Línea, No. Motor, No. Chasis, Datos del Propietario, Colores, No.de manifiesto, etc.) y todos los procesos necesarios para contar con una excelente hoja de vida de cada vehículo registrado en La Ciudad de Riohacha (Guajira). Este sistema permite registrar los diferentes trámites realizados en las distintas dependencias de la Secretaria de Tránsito, Permite ejercer un control de auditoria por usuario.
Consultas: Permite consultar por: Numero de Placas...
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