Manual Spring RRHH
Páginas: 11 (2719 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2014
Manual de Capacitación
MODULO DE ASISTENCIA SISTEMA
INTEGRADO SPRING
INDICE
1. ¿Cómo se ingresa al Sistema?
2. ¿Qué son los Periodos y cómo se inician?
3. ¿Qué es el Carné de Identificación y como se actualiza?
4. ¿Cómo se asignan los horarios?
5. ¿Cómo se definen los Tipos de Días?
6. ¿Cómo se definen los Horarios?
7.¿Cómo se asigna un horario a una persona?
8. ¿Cómo se realizan las marcas?
9. ¿Que es y cómo se genera una Solicitud de Autorización?
10. ¿Cómo se aprueban las Solicitudes? (autorizadores)
11. ¿Cómo se procesa (calcula) la asistencia?
12. ¿Cómo se cambia de turno (Excepciones)?
13. ¿Que reportes brinda el sistema?
14. ¿Cómo se transfiere a planillas?
15. Pasos a seguirpara procesar la asistencia
1.- Ingreso al Sistema Spring, Módulo Control de Asistencia.
El Sistema de Control de Asistencias SPRING, presenta la siguiente ventana de ingreso:
El usuario tendrá que ingresar sus datos de identificación compuesto de:
Nombre del Usuario: Consta de un máximo de diez caracteres, otorgado por el administrador de laseguridad del Sistema.
Clave: Es la contraseña secreta del usuario y sólo él debe conocerla y actualizarla las veces que considere necesarias.
2.- Periodos
Los periodos del proceso de asistencia son a los que usualmente se le denominan “cortes”, es decir la definición de la fecha de inicio y la fecha final de asistencia que se va a considerar para el proceso de Planillas del periodo quese desea calcular. En la figura se observa el maestro de Periodos y sus botones de acción para dar mantenimiento, asimismo el icono del reloj que se muestra al final de cada registro indica que el periodo sigue abierto, el check verde muestra que el periodo esta cerrado.
Cuando un periodo es cerrado ya no se pueden calcular los conceptos de asistencia.
Funciones
Nuevo, permiteadicionar un periodo en el sistema de Control de Asistencia.
Modificar, permite modificar los datos de un periodo.
Eliminar, borra un periodo de asistencia
Al presionar el botón Nuevo, el sistema le solicita los siguientes datos para el periodo a crear:
#, Número secuencial de periodo asignado automáticamente por el sistema.
Nombre, descripción de periodo
Desde, Fecha de inicio del periodoHasta, Fecha final del periodo
Tipo de Planilla, determina para que planilla se esta iniciando el periodo.
Periodo de Planilla, es el periodo vigente en el sistema de Planillas (AAAA-MM-MM)
3.- Carné de identificación
Es el registro de todas las personas que van a ser procesadas por el sistema de Control de Asistencia y que relaciona los datos del Sistema de Marcación (RelojMarcador) con los del Sistemas Spring.
En la figura se observa el maestro de Carnés y sus botones de acción para dar mantenimiento a los mencionados.
Para agregar un carné, el empleado debe estar registrado en el sistema de Planillas y/o RRHH, ubique al trabajador y siga los siguientes pasos:
1. Ingrese primero a la pestaña que esta a la derecha ytiene por nombre Carne de identificación, en el se apreciara la ventana que mostramos anteriormente.
2. Ahí se deberá de ingresar el número de carné (numero de DNI). El sistema verificará inmediatamente si el número es válido, es decir que no lo tenga asignado otro empleado.
3. Haga clic sobre el campo “Área” y seleccione el área al cual pertenece el empleado.
4. Sobretiempo, aquí se indica comova a ser el tratamiento de las horas laboradas fuera del horario de trabajo. En el caso de personal de planta tendrá la opción de pagar, y el personal de administración Lima tendrá la opción compensar.
5. El estado del registro debe ser activo. El estado de un carné puede tener el valor de inactivo cuando ya el carné no se encuentra vigente.
4.- Asignación de Horarios
A cada...
Manual de Capacitación
MODULO DE ASISTENCIA SISTEMA
INTEGRADO SPRING
INDICE
1. ¿Cómo se ingresa al Sistema?
2. ¿Qué son los Periodos y cómo se inician?
3. ¿Qué es el Carné de Identificación y como se actualiza?
4. ¿Cómo se asignan los horarios?
5. ¿Cómo se definen los Tipos de Días?
6. ¿Cómo se definen los Horarios?
7.¿Cómo se asigna un horario a una persona?
8. ¿Cómo se realizan las marcas?
9. ¿Que es y cómo se genera una Solicitud de Autorización?
10. ¿Cómo se aprueban las Solicitudes? (autorizadores)
11. ¿Cómo se procesa (calcula) la asistencia?
12. ¿Cómo se cambia de turno (Excepciones)?
13. ¿Que reportes brinda el sistema?
14. ¿Cómo se transfiere a planillas?
15. Pasos a seguirpara procesar la asistencia
1.- Ingreso al Sistema Spring, Módulo Control de Asistencia.
El Sistema de Control de Asistencias SPRING, presenta la siguiente ventana de ingreso:
El usuario tendrá que ingresar sus datos de identificación compuesto de:
Nombre del Usuario: Consta de un máximo de diez caracteres, otorgado por el administrador de laseguridad del Sistema.
Clave: Es la contraseña secreta del usuario y sólo él debe conocerla y actualizarla las veces que considere necesarias.
2.- Periodos
Los periodos del proceso de asistencia son a los que usualmente se le denominan “cortes”, es decir la definición de la fecha de inicio y la fecha final de asistencia que se va a considerar para el proceso de Planillas del periodo quese desea calcular. En la figura se observa el maestro de Periodos y sus botones de acción para dar mantenimiento, asimismo el icono del reloj que se muestra al final de cada registro indica que el periodo sigue abierto, el check verde muestra que el periodo esta cerrado.
Cuando un periodo es cerrado ya no se pueden calcular los conceptos de asistencia.
Funciones
Nuevo, permiteadicionar un periodo en el sistema de Control de Asistencia.
Modificar, permite modificar los datos de un periodo.
Eliminar, borra un periodo de asistencia
Al presionar el botón Nuevo, el sistema le solicita los siguientes datos para el periodo a crear:
#, Número secuencial de periodo asignado automáticamente por el sistema.
Nombre, descripción de periodo
Desde, Fecha de inicio del periodoHasta, Fecha final del periodo
Tipo de Planilla, determina para que planilla se esta iniciando el periodo.
Periodo de Planilla, es el periodo vigente en el sistema de Planillas (AAAA-MM-MM)
3.- Carné de identificación
Es el registro de todas las personas que van a ser procesadas por el sistema de Control de Asistencia y que relaciona los datos del Sistema de Marcación (RelojMarcador) con los del Sistemas Spring.
En la figura se observa el maestro de Carnés y sus botones de acción para dar mantenimiento a los mencionados.
Para agregar un carné, el empleado debe estar registrado en el sistema de Planillas y/o RRHH, ubique al trabajador y siga los siguientes pasos:
1. Ingrese primero a la pestaña que esta a la derecha ytiene por nombre Carne de identificación, en el se apreciara la ventana que mostramos anteriormente.
2. Ahí se deberá de ingresar el número de carné (numero de DNI). El sistema verificará inmediatamente si el número es válido, es decir que no lo tenga asignado otro empleado.
3. Haga clic sobre el campo “Área” y seleccione el área al cual pertenece el empleado.
4. Sobretiempo, aquí se indica comova a ser el tratamiento de las horas laboradas fuera del horario de trabajo. En el caso de personal de planta tendrá la opción de pagar, y el personal de administración Lima tendrá la opción compensar.
5. El estado del registro debe ser activo. El estado de un carné puede tener el valor de inactivo cuando ya el carné no se encuentra vigente.
4.- Asignación de Horarios
A cada...
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