manual spring





Royal Systems S.A.C
 
DESARROLLO DE SISTEMAS INTEGRADOS
Y ASESORÍA EN COMPUTACIÓN










SISTEMA SPRING


MODULO DE LOGÍSTICA


GUIAS RÁPIDAS PARA USUARIO









Abril 2007






INDICE

Ingresando al Módulo de Logística del Sistema Spring 03
Creando un requerimiento para compra nacional o extranjera 04
Creando un requerimiento deservicio sin distribución de gasto 13
Listando un Requerimiento de compras, Importaciones y/o Servicios 20
Aprobando un requerimiento 22
Cotizando un requerimiento para compra nacional 24
Cotizando un requerimiento para compra extranjera 27
Cotizando un requerimiento de Servicio 30
Generando Orden de compra, Importación y/o Servicio 32
Aprobando una Orden de compra, Importación y/o Servicio 34Listar Ordenes de compra, Servicio y/o Importación 36
Cambiando Moneda Original a una Orden de Importación 37









INGRESANDO AL MÓDULO DE LOGÍSTICA DEL SISTEMA SPRING

1. Buscar sobre el escritorio de Windows el Icono de Logística y pulse doble click.

2. Ingrese su Código de Usuario: Ejem. MISESF y clave



3. Pulse click en Aceptar

4. Verifique y anote las opciones desu Menu Principal.

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CREANDO UN REQUERIMIENTO PARA COMPRA NACIONAL O EXTRANJERA

1. Pulse click sobre el Menú de Compras

2. Posicionarse sobre la opción Requerimientos y click opción Nuevo Requerimiento. Otra forma es haciendo click en el menú de herramientas en el icono nuevo


3. En el Tabingrese los datos mínimos Clasificación y Almacén.

4. Si se esta solicitando la compra de Materia Prima, seleccionar “CIM Pedido a Compras” en la opción de Clasificación.

5. El sistema calcula la fecha requerida, que puede ser modificada

6. Se recomienda registrar un comentario, para identificar el requerimiento en la Lista de requerimientos

7. Opcionalmente se puede sugerir un proveedor.8. Debe tener en cuenta en que almacén será entregado la mercadería, seleccionar en la opción Almacén. Ejemplo: Almacén MP-01-JL: Materia Prima 1JL.



9. Ubicarse en el Tab

10. Pulse click en el botón: Sel. Ítem, para seleccionar un Ítem



11. La ubicación de un Ítem, lo puede realizar de diferentes maneras, si conoce el código de Ítem, la descripción o el código anterior porejemplo: Por Descripción Badana, podrá escribir en la casilla Valor >=, cuando se realiza una compra se recomienda ver Todo el Maestro como se muestra en el ejemplo a continuación:



12. A continuación el sistema buscará el ítem indicado como se muestra en la siguiente pantalla:



13. Doble click en el ítem, inmediatamente el sistema le solicita la cantidad del requerimiento. Para finalizarclick en el botón Aceptar.


14. Para finalizar dar Click en el botón OK Completar generándose un nuevo requerimiento.


CREANDO UN REQUERIMIENTO DE CARGOS DIRECTOS

1. Pulse click sobre el Menú de Compras, posicionarse sobre la opción Requerimientos y click opción Nuevo requerimiento. Otra forma es haciendo click en el menú de herramientas en el icono nuevo



2. Seguidamentemostrará la siguiente pantalla, seleccionar en el Tab Información General e ingresar los siguientes datos:
En la opción Clasificación seleccione el tipo CDR Cargo Directo
Automáticamente la opción Almacén deberá cambiar a Gastos.
El sistema calcula la fecha requerida, que puede ser modificada
Se recomienda registrar un comentario, para identificar el requerimiento en la Lista de requerimientosOpcionalmente se puede sugerir un proveedor



4. Ubíquese en el Tab de Detalle, pulsar click sobre el botón Sel. Commodity



5. Le mostrará una lista de los Cargos Directos (Gastos), doble click para seleccionar un commodity. Puede usar las opciones de búsqueda para ubicar el artículo.
6. Ejemplo: Papel Bond


7. En la siguiente pantalla ingrese los siguientes datos:

Descripción...