manual tecnicio del sistema
Logotipo de la organización.
· Nombre oficial de la organización.
· Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de lamisma.
· Lugar y fecha de elaboración.
· Número de revisión (en su caso).
· Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
· Clave de la forma. En primer término, lassiglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guión odiagonal.
B) ÍNDICE O CONTENIDO
C) PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN.
D) OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
E) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS.
F) RESPONSABLES
G) NORMAS DE OPERACIÓNH) CONCEPTO (S)
I) PROCEDIMIENTO
(J) FORMULARIO DE IMPRESOS.
k) DIAGRAMAS DE FLUJO.
L) GLOSARIO DE TÉRMINOS.
DISEÑO DEL PROYECTO. La tarea de preparar manuales administrativos requiere demucha precisión, toda vez que los datos tienen que asentarse con la mayor exactitud posible para no generar confusión en la interpretación de su contenido por parte de quien los consulta. Es por ello quese debe poner mucha atención en todas y cada una de sus etapas de integración, delineando un proyecto en el que se consiguen todos los requerimientos, fases y procedimientos que fundamentan laejecución del trabajo
A) RESPONSABLES
Para iniciar los trabajos que conducen a la integración de un manual, es indispensable prever que no queda diluida la responsabilidad de la conducción de las accionesen diversas personas, sino que debe designarse a un coordinador, auxiliado por un equipo técnico, al que se le debe encomendar la conducción del proyecto en sus fases de diseño, implantación yactualización. De esta manera se logra homogeneidad en el contenido y presentación de la información.
Por lo que respecta a las características del equipo técnico, es conveniente que sea personal con un...
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