Manual Tecnico NUEVO

BIBLIOTECA
MANUAL TECNICO
INSTITUTO NACIONAL
“PROF. FRANCISCO VENTURA ZELAYA”
SANTA ROSA DE LIMA, ABRIL
2015

INFRAVENZ, Carretera ruta Militar,
km 172 salida a San Miguel,
frente a la gasolinera Puma,
Santa Rosa de Lima, La Union,
El Salvador, Tel. 2641-2025
copyright INFRAVENZ

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INDICE
pag. 3 INTODUCCION
pag. 3 COMO ENTRAR AL SISTEMA ACTUAL (excel)
pag. 5 DESCRIPCION DE LOS CUADRO DE LATABLA DE INVENTARIOS
pag. 6 DESCRIPCION DE LAS FICHAS DE PRESTAMOS DE LIBROS
pag. 6 FICHA DE PRESTAMOS DE LIBROS (alumnos)
pag. 7 FICHA DE PRESTAMOS DE LIBROS (maestros)
pag. 8 ESTRUCTURA DE CODIFICACION DE LIBROS
pag. 9 ECUACION PARA EL PRECIO TOTAL DEL LIBRO
pag. 13 DICCIONARIO DE DATOS

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INTRODUCCION
en este manual tecnico estara para mostrar el significados de los campos de las fichas einventario
bibliotecario del instituciona
COMO ENTRAR AL SISTEMA ACTUAL (excel)
para entrar a excel hay dos formas, uno es buscar el archivo donde esta el inventario de la
biblioteca y otro es entrar a excel y abrir el archivo des de el programa.
Este paso para entrar a excel, ir a inicio y escribir office, automaticamente saldra el excel que se
caracteriza por su icono verde.

3

Este metodo es deabrir el archivo desde el programa, dar click en la ventanita abrir y ahi se busca
el archivo.

Otro es sin abrir el programa se puede ir al archivo y darle doble click

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DESCRIPCION DE LOS CUADROS DE LA TABLA DE INVENTARIOS
a continuacion de presentara una copia de la tabla de inventario para explicar la funcion de los
campos de cada columna.

A en este campo se anotara el tipo de cargo que tienedicho libro
B en este campo etara lo que es el codigo del libro que lo identifique, ya que el codigo es la parte
fundamental de dicho materiale

C este campo va lo que es el titulo del libro, tiene que ser el nombre exacto del libro nada de
modificaciones

D este es otro campo importante que es el nombre del autor que ha escrito el libro igual al titulo
hay que respetar los derechos del autor

Een este campo el la editorial o la empresa colaboradora de imprimir el libro para su venta
F este campo va lo que es el pais de origen del libro ya sea del propio autor o editorial
G es la cantidad de libros que hay del dicho titulo
H en este campo va lo que es el precio unitario del libro, es un campo importante no hay que
modificar el precio

I

este campo indica el precio total de los libros dedicho tema, que es asi, el precio unitario del
libro multiplicado por la cantidad de libros del titulo o autoridad

5

J dentro del estado fisico esta este campo que solo se marca una X si esa en estado bueno el libro
K al contrario del campo anterior este se marca una X si el material esta dañado o malo
DESCRIPCION DE LAS FICHAS DE PRESTAMOS DE LIBROS
hay dos fichas de prestamos de libros uno esde alumnos y el otro es para maestro, según la
administracion actual de la biblioteca no se puede prestar libros a personas que no esten inscritas a
la institucion, ya que tiene un peligro de ser dañado o peor de los casos robados.
Estas fichas tambien tiene un control de la persona que ha solicitado un libro, para consultarlo si no
ha entregado el libro o lo ha robado.
A diferencia de las fichasde alumno y maestro o personal administrativo que en el del maestro o
personal administrativo no pide el NIE

A
B
C

D

F

E

G

A

este campo se escribira la identificacion del alumno en este caso el nie, no tiene que tener error
en escribirlo

B

aquí se escribe la cantidad de libros que el quiere pedir prestado

C

ademas del nie que es importante, aquí se escribe el nombre del alumno quesolicita el
prestamos, ojo el alumno solo tiene que ser de la institucion en los años de estudio

D
6

se coloca la fecha de salida del o los libros

E

aquí va lo que es la fecha de entrada

F

este es un importante campo que es la firma del usuario en este caso el alumno pero esta va la
firma de la fecha de salida

G

aquí va la firma del alumno de la fecha de entrada o entrega del libro

AA
B B...