Manual uso corecto documentos

MANUAL DE UTILIZACION DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO :

Ingreso de Caja

INDICE :

• Importancia y Alcance
• Objetivo
• Definición
• Contenido del documento
• Descripción decampos
• Número de ejemplares y distribución
• Aplicación y Manejo

Importancia y Alcance:

Manejar adecuadamente los documentos que respaldan la gestión de cobranza que realizan losvendedores de la empresa, permitirá obtener un mejor control interno del detalle de valores recaudados.

Objetivo :

Utilizar de manera adecuada todos los campos establecidos en el formato deldocumento, logrando de esta forma detallar con total exactitud los valores recuperados en la gestión de cobranza.

Definición :

Es el documento que detalla de forma parcial o total los valoresrecuperados por las ventas del producto o servicio de la empresa durante el periodo establecido.

Contenido del Documento :

Debe ser llenado en forma exacta, completa y clara

1. Datos de la Empresa• Logotipo de la empresa
• RUC
• Dirección y Teléfonos

2. Datos del Documento
• Código del Vendedor
• No. Ingreso de Caja
• Ciudad y Fecha
• Nombre del Cliente

3. Detalle de Pago• Código de Pago
• Número De Documentos
• Valor del documento
• Descuentos (Pronto pago y/o Cartera Especial)

4. Detalle de Valores
• No. Comprobante
• Cheques
o Banco
oCuenta Corriente
o No. Cheque
o Valor
o Fecha Depósito
• Efectivo
o Denominación
o Valor

5. Resumen de Cobranza
• Total de Dólares
• Total de valor deRetenciones
• Total Recuperado

6. Códigos y Firmas de Responsabilidad
• Códigos de Pagos
• Firma Cliente
• Firma Recaudador

Descripción de Campos :

Logotipo, RUC , Dirección y Teléfonos.- Estoscampos se encuentran preimpresos en el documento y muestran la información necesaria de la empresa, así como, datos de ubicación de la matriz y sucursales

Código del Vendedor.- Este dato no...