Manual usuario de un proyecto

Instituto de Estudios Superiores de Chiapas Universidad Salazar
2010
Manual de Usuario
SMB (Sistema Manejador de Base de Datos)

Informática



Introducción
A fin de evitar posibles errores ó complicaciones con el sistema debe de leer completamente y comprender las instrucciones contenidas en este manual antes de intentar probar su sistema.
El presente manual contiene lo siguiente:* Requerimientos del sistema.
* Como ingresar al sistema.
* Hacer un registro.
* Como realizar una cotización.
* Realización de una reservación.
* Como pagar a empleados
* Los pagos y abonos.
* Como manejar la ventana de Clientes
* Ingreso o revisión de un Mobiliario y alimentos
*

Contenido
I. Introducción
1. Objetivo | 4 |
2. Requerimientos| 4 |

II. Opciones del Sistema
1. Ingreso al Sistema | 5 |
2. Registro | 6 |
3. Menú. | 7 |
4.1. Cotizaciones | 8 |
4.2. Reservaciones | 9 |
4.3. Pago a empleados | 11 |
4.4. Pagos y abonos | 12 |
4.5. Clientes | 13 |
4.6. Alimentos y mobiliarios | 14 |
4.7. Cambio de vendedor | 15 |
4.8. Salir del sistema | 15 |I. Introducción

1. Objetivo

Otorgar soporte a los usuarios de los servicios que la empresa “Eventos Florio” desarrolla, teniendo un control de cotizaciones y facturación que la empresa solicita.

2. Requerimientos

* Windows XP Professional ó Superior.
* Tipo de procesador Pentium 4 2.0 GHz.
* Memoria 512 Mb.
* Disco Duro 80 Gb.
* Monitor.
* Puertosexternos de entrada/salida.
* Teclado y Mouse.
* Impresora de inyección de tinta ó laser.

II. Opciones del Sistema

El presente manual esta organizado de acuerdo a la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema de la siguiente manera:

1. Ingreso al Sistema.
2. Registro de usuario.
3. Operaciones básicas.

1. Ingreso al Sistema.

En esta pantalla el usuariodebe digitar el Nombre de Usuario y Contraseña y presionar sobre el botón Iniciar tal como se muestra en la figura siguiente.
DAR CLICK PARA ACCEDER
NOMBRE DE USUARIO
CANCELAR ENTRADA
ESCRIBIR CONTRASEÑA
AGREGAR USUARIO

2. Registro.

Al dar un clic sobre el botón se despliega una ventana en la que puede realizar el registro datos del usuario. Los campos que intervienen en estapantalla se especifican a continuación.
AGREGAR DATOS
AGREGAR CONTRASEÑA
RECTIFICAR CONTRASEÑA
PREGUNTA SECRETA
RESPUESTA

Nombre.- Nombre del usuario.

Apellido Paterno y Materno.- Apellidos del usuario.

Password.- Código de usuario que se utilizara para el registro del sistema.

Pregunta secreta.- Pregunta con la que el usuario podrá recordar el password ó contraseña con la queingresara al sistema.

Respuesta secreta.- Respuesta que servirá de guía al usuario en caso de olvidar contraseña.

3. Menú.

Al presionar el botón iniciar se habilita las opciones del menú
COTIZACIONES
RESERVACIONES
PAGO A EMPLEADOS
PAGOS Y ABONONOS
CLIENTES
ALIMENTOS Y MOBILIARIO
CAMBIO DE VENDEDOR
SALIR DEL SISTEMA

4.1. Cotizaciones

Al presionar el botón cotización,nos aparece una ventana de eventos como el de la siguiente imagen, en donde primeramente tenemos que agregar la fecha del evento, añadimos el nombre del cliente, los apellidos y datos personales entonces se procede a poner el tipo de paquete, la cantidad de personas y por ultimo el costo.

SELECCIONA FECHA DE EVENTO
LLENAR DATOS PERSONALES
DAR CLICK PARA GUARDAD DATOS
DAR DE ALTA RESERVACIONSALIR DE COTIZACIONES

Al final del llenado, encontramos botones en donde guardamos la cotización.

El siguiente botón es el de cargar la reserva, que funciona para cuando el cliente luego de hacer su cotización decide entonces hacer una reserva, así el sistema guarda los datos y ya no es necesario volver a agregarlos.

Y finalmente esta el botón salir de la cotización que es con el que se...