Manual usuario programa presupuestos

MANUAL USUARIO CONTROL A versión 6.80/32 [xHarbour]
INGRESO
Ventana inicial al accesar al icono de CONTROL A

Debe ingresar su nombre de usuario y contraseña pre establecida. Según la jerarquía que le sea asignada por el administrador del programa, serán las opciones a las que tenga acceso.

MENU PRINCIPAL

El menú principal consta de 11 opciones. De la 1 a la 10 y la opción alfabetica[F] la cual sirve para finalizar la corrida. Para seleccionar las opciones puede realizarlo a través de 2 distintos métodos.

El primero es el ingreso por el teclado, presionando los números del 1 al 10 o la letra F, según sea la opción que elija o desplazándose con las flechas hacia arriba o hacia abajo. La otra opción es seleccionar con el ratón y pulsar el botón izquierdo para seleccionar laopción deseada. Si usted pulsa el botón derecho, es como oprimir la opción F. Existen funciones especiales para cada tecla F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12. F1 F2 F3 F4 F5 No contiene el archivo de ayuda, asi que no podrá utilizarlo. Es la opción F de salida del programa Reporte de memoria disponible sin función definida sin función definida, y si lo presiona más de una vez. Error base/1002.Y su programa finalizara.

F6 y F7 sin función definida F8 F9 F10 submenú de cuotas niveladas Archivo de textos vacío. Submenú de textos para realizar anotaciones de un usuario Calculadora

F11y F12sin función definida ESC ALT+C Es la opción F de salida del programa Finaliza el programa abruptamente

ALT+N y ALT+M Error base/1003. Y su programa finalizara abruptamente.

SUBMENUPRESUPUESTOS

Este menú consta de 4 opciones:

   

Presupuestos Lista de recetas para presupuestar Calendario de feriados Reporte : total de insumos

OPCION 1 / PRESUPUESTOS
La primera opción despliega los presupuestos, donde se puede consultar, seleccionar, otros, fin.

La opción de consulta nos lleva a una subpantalla para seleccionar el presupuesto a consultar

Al escoger uno de lospresupuestos, iremos a la pantalla de mantenimiento de presupuesto

Con las opciones de Ingreso/Modificar/Consulta/Selección/Otros/Print/Fin

Opción Ingreso Esta opción se utiliza para ingresar los títulos/subtítulos/renglones al sistema Ejemplo:

10-00-00 10-07-00 10-07-03
  

Los títulos solo utilizan los 2 primeros dígitos Los subtítulos utilizan 4 dígitos Los renglones ocupan los 6dígitos

El nombre del renglón a ingresar (la convención para el nombre es : TITULO todo en mayúsculas, Subtitulo Solo la primera letra en mayúsculas, renglón  todo en minúsculas. El código alterno que definirá el creador del presupuesto (si se ingresa código alterno pedirá una descripción ) Luego si el rubro pertenece a un Egreso/Ingreso

Cuando se está ingresando un renglón, pide que seingresen los siguientes datos     Cantidad del renglón a elaborar El tipo de unidad en que se va a cuantificar el renglón Ser una unidad dominante (pendiente) % de sobre costo para el rubro

al haber ingresado un renglón, pasamos a la pantalla de insumos para inflar o dar forma a los presupuestos, ya sea con insumos independientes o bien con recetas ya establecidas. En la pantalla de insumostenemos de nuevo un menú, similar al anterior. Con las opciones Ingreso/Modificar/Consulta/Eliminar/Otros/Fin La opción ingreso nos permite ingresar los insumos individualmente, son su respectivo código, la casilla de trato se utiliza para la mano de obra como “S” de lo contrario se utiliza una “N”, la cantidad de material a utilizar, se puede cambiar el precio del insumo, un porcentaje de sobrecosto o que puede representar el pago de prestaciones en el caso de la mano de obra y un comentario para dicho insumo.

La clasificación del código de insumo es de acuerdo a la siguiente tabla (de la lista 3) los títulos que están en gris NO pueden formar parte de los insumos, si desea buscar en el programa solo necesita ingresar el primer carácter del código 1 :

TABLA 1 LISTA 3 DE INSUMOS...