MANUAL VALIDADOR IPS 2010

Fecha de Actualización julio 11 de 2007.

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ALCANCE
Identificación de los errores de estructura y/o consistencia de los datos de los archivos definidos
por resolución 3374 de 27 de diciembre de 2000 y su Anexo Técnico.

USUARIOS
El validador puede ser utilizado por Instituciones Prestadoras de Salud – IPS,
Profesionales independientes,
Entidades Administradoras de Planes de Beneficios – EAPB.CONDICIONES
El validador opera bajo las siguientes condiciones:
1. Nombres de los archivos
Los archivos de datos deberán identificarse con el Tipo de archivo (2 caracteres),
El número de la remisión de los datos (de 1 a 6 caracteres), para un nombre con un
total máximo de 8 caracteres
Más la extensión del archivo que debe ser TXT.

TIPOS
DE
ARCHIVOS

CT
AF
US
AD
AC
AP
AH
AU
AN
AM
AT

Fecha deActualización julio 11 de 2007.

Archivo de control
Archivo de las transacciones de los servicios facturados
Archivo de usuarios de los servicios de salud
Archivo de descripción agrupada
Archivo de consulta
Archivo de procedimientos
Archivo de hospitalización
Archivo de urgencias con observación
Archivo de recién nacidos
Archivo de medicamentos
Archivo de otros servicios

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2. Características de losarchivos
Los archivos planos deben contener las siguientes características:
Los campos de las variables del archivo deben estar separados por comas. La coma
solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el dato no lleve valor (blanco) igual se
debe incluir el campo separado por comas (,,).
Los campos tipo texto no deben tener ningún tipo de separador, solo se acepta el espacio
en blanco. Seaceptarán números de factura y números de identificación que incluyan el
carácter guión (-).
Los campos numéricos que incluyan decimales, deben utilizar como separadores de
decimales el punto (.). Los valores deben venir sin separación de miles.
Los campos del dato fecha deben tener el formato Día/Mes/Año (dd/mm/aaaa), incluido el
carácter (/).
Ningún dato en el campo debe venir encerrado entrecomillas (“ “), ni ningún otro carácter
especial.
Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato hora:minutos (hh:mm),
incluye los dos puntos. Sistemas de veinticuatro (24) horas.
Cumplir con el orden y la cantidad de variables definidas para cada archivo en la Resolución
3374 del 27 de diciembre de 2000.
Cumplir con las opciones que presenta la citada resolución para algunasvariables.
Cumplir con los cruces de las variables definidos en la Guía Técnica para el validador RIPS
para IPS.
3. Tipos de Archivos
El validador considera dos tipos de archivos: De Control y de Descripción.
Archivos de control:
Están compuestos por los siguientes archivos: Control, Transacción de los servicios facturados,
Usuarios y Descripción Agrupada.
El archivo de control es el registro de controlde cada uno de los archivos a remitir en los medios
magnéticos. Este es el primer archivo a validar y es condición para validar los archivos restantes.
El archivo de usuarios es el registro de los usuarios que han tenido prestaciones de salud durante el
período de tiempo a facturar. Este es el segundo archivo a validar y es condición para validar los
archivos restantes.

Fecha de Actualizaciónjulio 11 de 2007.

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Luego se podrán validar los archivos de Transacción de los Servicios Facturados y Descripción
Agrupada; este último archivo no es de obligatoria presentación ante la Entidad Administradora de
Planes de Beneficios – EAPB.
Archivos de descripción:
Son los archivos que contienen los datos de los servicios de salud prestados: consultas,
procedimientos, hospitalización, urgenciascon observación, recién nacidos, medicamentos y otros
servicios.
4. Corrección de errores
Los errores identificados por el validador deben ser corregidos de acuerdo con el anexo técnico
No.1 de la Resolución 3374 del 27 de diciembre de 2000, la Guía Técnica Complementada para el
Validador RIPS para IPS y la descripción para la interpretación de errores que se describe en el
anexo 1 de esta guía....