Manual Vlookup En Excel

Función VLOOKUP en Excel
La función VLOOKUP en Excel forma parte de las funciones de búsqueda de la hoja de cálculo y nos permite encontrar un valor dentro de un rango de celdas. La búsqueda realizada por esta función se hace sobre valores ubicados en una columna por lo que también se le conoce como una búsqueda vertical y es la razón por la que el nombre de la función inicia con una letra “V”.Argumentos de la función VLOOKUP en Excel
La función VLOOKUP en Excel tiene cuatro argumentos de los cuales tres son obligatorios y solamente uno es opcional. A continuación mencionaré cada uno de estos argumentos:
Lookup_value (Obligatorio): Es el valor que estamos buscando y que será comparado con los valores de la primera columna de la tabla.
Table_array (Obligatorio): La tabla de datos a dondese realizará la búsqueda y que contiene tanto los valores a comparar como los valores que serán devueltos por la función.
Col_index_num (Obligatorio): Es el número de columna con los valores que serán devueltos como resultado de la búsqueda. La primera columna del rango de búsqueda tiene asignado el número 1.
Range_lookup (Opcional): Un valor lógico que indicará si deseamos hacer una búsquedaexacta (FALSE) o una búsqueda aproximada (TRUE).

Antes de hacer algunos ejemplos con la función VLOOKUP me gustaría aclarar un par cuestiones que son algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios de Excel y que es importante comprender antes de aprender a utilizar esta función.
1. La búsqueda con la función VLOOKUP en Excel siempre se hace sobre la primera columna del rango establecido yno es posible modificar ese comportamiento. Si la columna donde deseas realizar la búsqueda no es la primera columna de la tabla, entonces deberás modificar el orden en las columnas de tus datos para poder utilizar la función.
2. La función VLOOKUP solo devolverá un solo resultado y siempre será la primera coincidencia del valor buscado. No es posible hacer que la función devuelva múltiplescoincidencias.
Preparar los datos para la función VLOOKUP
Como ya lo he mencionado, una condición importante para utilizar la función VLOOKUP en Excel es que los datos donde se hará la búsqueda deben estar en la primera columna del rango de búsqueda. Por ejemplo, supongamos que en una hoja de Excel tengo información de contacto y quiero buscar el nombre de una persona para obtener su número de teléfono.Cualquiera de las siguientes combinaciones en los datos sería aceptable para la función VLOOKUP:

En este caso el rango A2:B11 será nuestro rango de búsqueda y la columna A, que es la primera de dicho rango, es donde se realizará la búsqueda y por lo tanto funcionará correctamente con la función VLOOKUP. En realidad no importa cuántas columnas tenga nuestro rango de datos, las condiciones que hayque cumplir son que la columna de búsqueda sea la primera columna del rango y que dicho rango contenga la columna con los resultados que necesitamos. Por ejemplo, en la siguiente tabla tenemos 3 columnas, la primera sigue siendo el nombre y la columna de teléfonos, que es el dato que necesitamos, aún está presente dentro del rango A2:C11:

También es posible que nuestros datos tengan una columna ala izquierda de la columna que nos interesa buscar, y lo único que importa es que el rango indicado a la función VLOOKUP ponga dicha columna como la primera del rango de búsqueda. En la siguiente imagen he agregado la columna Departamento a la izquierda de la columna Nombre pero eso no afectará el funcionamiento de la fórmula, siempre y cuando especifique claramente que el rango a utilizar seráel rango B2:C11:

Si en lugar del rango B2:C11 quisiera utilizar el rango A2:C11, entonces no podría buscar por Nombre sino que tendría que buscar por Departamento porque esa sería la primera columna del rango indicado. Los datos que no pueden ser utilizados con la función VLOOKUP en Excel es cuando la columna de búsqueda se encuentra a la derecha de la columna de resultados:

Si queremos buscar...