Manual webex

MANUAL BASICO DE WEBEX Webex es un servicio de web conferencias y soluciones de colaboración, lo que significa que nos permite crear una conferencia por internet en la cual además de vernos los unos a los otros podemos también compartir documentos y trabajar en ellos de forma segura – es decir, sin que nadie más que los participantes puedan tener acceso a la información que se está compartiendo.Puede parecer muy complicado, pero en realidad es un sistema muy fácil de usar y en este tutorial veremos cómo. Entrando a nuestra cuenta Primero debemos entrar a nuestra cuenta, Webex no es un servicio gratuito por lo que debemos ingresar en el sitio seped.com.mx en el cual debemos estar previamente dados de alta. En esta página ingresamos nuestro nombre de usuario y contraseña

Planeandonuestra conferencia Una vez adentro damos clic en “My Webex” para poder comenzar a planear nuestra conferencia

Nota: dependiendo de si se ha usado Webex previamente o no en la computadora en la que estamos trabajando, se nos pedirá que instalemos algún programa o que se ejecute alguna aplicación, no hay ningún riesgo con ella así que debemos dar siguiente o aceptar a lo que nos vaya pidiendo.

Laforma más rápida y fácil de planear y crear una conferencia es con la opción “Iniciar una reunión de un clic”

Al dar clic en esa opción veremos lo siguiente:

La opción que debemos escoger es “En la red”

Ahora lo que vamos a hacer es planear nuestra conferencia, se nos piden alguna información para la conferencia siendo lo más importante el tema y la contraseña

Después de eso damosclic en “Guardar e iniciar sesión” que está en la parte de debajo de la pantalla

¡Y listo! Ya estamos en una conferencia por internet donde veremos lo siguiente:

Descripción de la aplicación Ahora explicaremos las partes que componen la interfaz o página de Webex Del lado derecho tenemos las opciones de comunicación que tenemos en la conferencia: Participantes: todos los que están conectados ala conferencia y que por tanto pueden participar en ella

Con nuestros participantes podemos comunicarnos de dos maneras, por chat o por audio y video

Una opción útil es la de poder seleccionar a quien enviamos el mensaje de chat

Ahora la opción más viva y útil para comunicarnos que es el video, ahí podemos ver a los que están conectados usando cámara web.

Configurando audio Parapoder usar la videoconferencia de forma correcta necesitamos configurar el audio de la computadora donde trabajamos lo que haremos de la forma siguiente: En el menú Audio escogemos la opción “Asistente para la configuración de audio”

Aquí debemos seguir las indicaciones que nos indica el asistente:

Una vez configurado vamos al menú Audio y escogemos “Entrar en la audio conferencia”

Nossaldrá una pequeña pantalla en la cual escogemos la opción “Usar auricular de la computadora” y luego en “Llamar usando la computadora” para así poder usar el micrófono de la computadora ya sea que esté integrado o que sea de escritorio

No daremos cuenta de que todo funciona bien por dos cosas:

En nuestro nombre de participante ahora aparece el dibujo de unos auriculares:

En la parte de abajoa la derecha aparece el dibujo de un micrófono y la leyenda “Hablar”

Invitando participantes a la conferencia Hasta ahora solo nosotros estamos conectados a la conferencia, para invitar a más participantes podemos hacerlo de dos maneras: En la parte de abajo a la derecha de la ficha participantes vemos un pequeño dibujo de una silueta humana y un signo de más.

Damos clic en él para que nosdespliegue la opción de invitar participantes usando correo electrónico y usando Webex.

Nos saldrá una ventanita donde podremos escribir los correos, separados por comas, de todos los participantes que queremos invitar (hasta 500).

La otra forma es hacerlo desde el menú Participantes que funciona de la misma manera que acabamos de ver

Los participantes invitados deben haber recibido un...