Manual_Windows7_M1_Lec09

Buscar archivos y carpetas
1. PROPIEDADES Y ETIQUETAS DE LOS ARCHIVOS

A

unque dispongamos de una buena organización de carpetas en
nuestro equipo, habitualmente nos encontraremos con la
necesidad de buscar un determinado archivo o carpeta.
Algunos tipos de archivos permiten asociar una serie de
propiedades y etiquetas que facilitan posteriormente su búsqueda. Estas
propiedades no forman partedel contenido del archivo sino que es algo
"extra" que maneja Windows.
Tenemos un par de formas de ver y modificar estas propiedades
adicionales de los archivos. Así, al seleccionar un archivo en el
explorador, la ventana del explorador muestra sus propiedades en el
panel Detalles, que aparece en la parte inferior de la ventana.

Aquí podemos encontrar las propiedades más importantes o
utilizadas,como el autor del archivo, la fecha de modificación, el
tamaño, título, etc. Algunas son modificables y otras no.
Aunque podríamos modificar alguna propiedad desde este mismo
panel, es mejor hacerlo en el cuadro Propiedades del archivo, ya que,
de esta forma, accederemos a todas las propiedades y no sólo a las
principales, como ocurre en el panel Detalles.
Para ello, accederemos a la opciónPropiedades del menú
contextual del archivo y nos situaremos en la ficha Detalles.
Al situar el puntero del ratón por encima de los valores de las
distintas propiedades que encontramos en el cuadro que se abrirá,
podremos conocer si se trata de una propiedad modificable o no.
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Buscar archivos y carpetas

Por ejemplo, las propiedades Título o Asunto sonmodificables (al
pasar el cursor del ratón por encima de ellas se muestran los límites del
cuadro de texto, de forma que podamos escribir en su interior para
modificar la propiedad), mientras que no lo es la Fecha de creación del
documento.
Puedes introducir más de un valor en una propiedad, para lo que
debes separar cada valor con un punto y coma. Por ejemplo, puedes
introducir varios valores en elcampo Etiquetas.
Todas estas propiedades adicionales del archivo nos pueden venir
muy bien a la hora de buscar u organizarlos en nuestro equipo.

No todos los
tipos de archivos aceptan
etiquetas. Por
ejemplo, los
archivos de
texto .txt y .rtf
no las
aceptan.

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Sin embargo, son propiedades que tienen un nombre y propósito fijo.
Utilizando las etiquetas, podremos añadir cualquier informaciónadicional
al archivo para después utilizarlo durante su búsqueda. En este campo se
puede introducir cualquier palabra o frase que describa el archivo.
Recuerda que puedes mostrar la columna de las etiquetas en la
vista Detalles del explorador de archivos.
En función del tipo de archivo podremos establecer una u otras
propiedades, así como utilizar las etiquetas.

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Inclusoalgunas aplicaciones nos permiten agregar etiquetas y
propiedades al guardar los documentos que han sido creadas con ellas.
Un ejemplo de ello es Word o Excel 2007.
Por ejemplo, si se trata de una imagen digital o un vídeo, incluso
podemos calificarlo o valorarlo.

Puedes establecer las
mismas
etiquetas y
algunas
propiedades
en más de un
archivo a la
vez. Para ello,
selecciónalos
y accede a la
fichaDetalles
de las propiedades de la
selección. Las
propiedades y
etiquetas que
establezcas lo
harás en cada
uno de los
archivos de la
selección.

Para ello se utiliza un sistema de estrellas, en el que, a mayor
número de estrellas seleccionado, mejor calificado está el archivo. Es un
sistema muy habitual a la hora de calificar productos, artículos, etc. en
Internet
.
La información adicional queproporcionamos mediante las
propiedades y las etiquetas no forma parte realmente del contenido del
archivo y, de hecho, se puede eliminar fácilmente.
Por ejemplo, si compartes un archivo y quieres eliminar esta
información personal, puedes hacerlo. Para ello, sitúate en la ficha
Detalles de las propiedades del archivo y pulsa en el enlace Quitar
propiedades e información personal.
Accederás a un...