Manual B Sico Project 2010

PROJECT MANAGER
GESTIÓN DE PROCESOS CON
MS PROJECT 2010

ING. ÉDGAR AGUIRRE TELLO

2011

CENTRO DE
EDUCACIÓN CONTÍNUA

ING. ÉDAR AGUIRRE TELLO

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MICROSOFT PROJECT 2010

DESCRIPCIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Microsoft Project es una aplicación de gestión de proyectos, que ayuda a
organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es unasecuencia de eventos, con un principio y un final
establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear
un proyecto hay que tener en cuenta algunos aspectos antes, durante y
al final del mismo:
Antes del proyecto:
y
y
y
y

Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay que
realizar para conseguirlo.
Identificar quién se encargará de cada tarea.
Detallar cuándo seva a comenzar cada una de esas tareas y cuánto
se va a tardar en realizarlas.
Determinar el coste total del proyecto.

Durante el proyecto:
y
y
y

y

Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.
Indicar qué problemas van surgiendo.
Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones
inesperadas, informando de los mismos a las personas implicadas en
el proyecto.Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.

Al finalizar el proyecto:
y

Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo
en cuenta las sugerencias de las personas participantes.

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DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO
Una vez que hemos definido nuestro proyecto sólo nos queda decidir
cómo y cuándo sealcanzará el objetivo previsto en el mismo. Un
proyecto está formado por las partes siguientes:
Tareas: También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo del
proyecto. Tras definir el proyecto, se identifican los elementos que lo
componen y se detalla para cada uno de estos elementos qué tareas hay
que desarrollar para lograrlos. Por ejemplo, si estamos organizando las
vacaciones, loselementos serían: lugar de vacaciones, medio de
transporte, personas que van,... Y las tareas por ejemplo para el lugar
de vacaciones serían: visitar agencias de viajes, ver qué lugares están
disponibles en una fecha, reservar hotel,...
Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en
llamada ³Estructura de descomposición del trabajo´. Algunas tareas
tienen que llevar a cabo de formasecuencial, ya que hasta que no
hagan unas no se pueden realizar otras superiores, pero otras
pueden realizar simultáneamente.

la
se
se
se

También tenemos que detallar la duración, es decir, el tiempo necesario
para realizar una tarea. Project permite especificar la duración en
semanas, días, horas o minutos. Normalmente, para estimar la duración
de las tareas se tienen en cuenta cuatroaspectos:
1. Información histórica, recogida de otros proyectos similares.
2. Participación de alguien que ya la ha realizado anteriormente en
otras circunstancias.
3. Intuición de alguien que la ha realizado anteriormente.
4. Indeterminación. Cuando no se tiene otra información.
Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase
del proyecto. En Project, los hitos suelen tener comoduración cero ya
que marcan la finalización de un plan. Cada vez que se concluye una
tarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitos
querrá decir que el proyecto se ha concluido.
Recursos: En los recursos están incluidas las personas, herramientas,
instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas. Además de
detallar los recursos necesarios debemos tener en cuenta ladisponibilidad de los mismos en cada momento.

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GESTIÓN DE PROYECTOS
Con Microsoft Project se pueden mantener bajo control todos los
elementos anteriormente mencionados. Gracias a este software de
gestión de proyectos podemos:
Ver cómo algún cambio en una parte del proyecto puede afectar al
resto.
y Informar a todos los participantes en el...