Manual d Funciones

MANUAL DE FUNCIONES CARGO: GERENTE GENERAL
I. FUNCIÓN GENERAL
Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,
Comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran
Su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejercer la dirección administrativa,operativa y financiera de la Empresa de acuerdo con el
Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el Directorio y las leyes, las prácticas y
Procedimientos que regulan el negocio postal.
b) Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y
Específicas que le confiera el Directorio y la Ley.
c) Informar al Directorio las acciones tomadas así comoelevar a su consideración el plan
Operativo y presupuesto anual de ingresos y egresos, informando los resultados de las
Evaluaciones periódicas.
d) Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de la
Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de Personal,
Obteniendo la aprobación para su difusión.
e) Aprobar el Manual deOrganización y Funciones elaborado por la Gerencia de Desarrollo
Corporativo.
f) Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia de Administración de Recursos.
g) Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como aumentos de sueldos y
Promociones para gerentes y funcionarios.
h) Transigir los juicios y otros asuntos de interés para la Empresa y someter al arbitrajelas

Reclamaciones activas y pasivas de la Empresa.
i) Proponer y sustentar ante el Directorio las operaciones de crédito que superen las facultades
Crediticias que le han sido conferidas.
j) Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que dicha
Contabilidad esté al día y suscribir la correspondencia de la sociedad, cuando sea necesario.
k) Planificar,organizar y mantener una positiva imagen de SERPOST S.A. ante la colectividad
Y los trabajadores, propiciando los canales de comunicación necesarios que garanticen la
Receptividad y vigencia de la misma ante la opinión pública.
l) Delegar cualquiera de sus atribuciones en funcionarios de menor jerarquía con conocimiento
Del Directorio, debiendo en este caso observar las restricciones que lanormatividad establece.
m) Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa.
n) Actuar como secretario de la Junta General de Accionistas.
o) Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar los mismos,
Firmar vales y pagarés, retirar depósitos, contratar sobregiros y avances en cuenta corriente y
firmar contratos en representaciSERPOST S.A



MANUAL DEFUNCIONES: CARGO: TESORERO

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: Profesional en las áreas de Contaduría, Economía, Administración de Empresas o profesiones relacionadas con las ciencias económicas.

La persona que aspire a desempeñar el cargo deberá ostentar altas calidades morales y profesionales.

El cargo de Tesorero depende funcional y jerárquicamente del Gerente

Le reporta alGerente, al Contador, al Revisor Fiscal, a los líderes de los comités, a la Junta Directiva, al Comité de Control Social, a los organismos de control y a los asociados cuando lo requieran.

Para el desempeño de su función deberá constituir póliza de manejo

FUNCIONES

1.    Recaudar todos los recursos que reciba el Fondo de Empleados de asociados y de terceros
2.    Desembolsar los pagos por todoconcepto que efectúe FECONCAL
3.    Registrar su firma en las instituciones bancarias con los cuales el Fondo de Empleados tenga cuenta corriente y firmar los cheques conjuntamente con el representante legal.
4.    Llevar el registro individual de aportes, ahorros y cartera de créditos de asociados
5.    Custodiar el efectivo y los títulos valores propiedad de Feconcal y los avales de los...