Manual

Código: FAC-2.1.2- 02
Fecha de Aprobación:
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GRUPO OCUPACIONAL:
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO
DE LA ESPOL
Mayo de 2006
I. INFORMACIÓN BÁSICA:
1. PUESTO ASISTENTE CONTABLE
2. GRADO
3. JEFE DECANO
4. SUPERVISA A S/N
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Ejecutar tareas de manipulación de documentos contables además del buen manejo del sistema numéricopara la verificación de
cálculos previos a la elaboración de su comprobante de pago.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1. Receptar documentos para personal docente, administrativo y estudiantes (Representantes) de la FIMCP.
2. Elaborar diferentes tipos de oficios, decretos, informes, certificados y demás documentos que se requiera dentro su cargo.
3. Llevar el control de los centros decostos de las carreras de Ingeniería Mecánica, Ingeniería y Administración de la
Producción Industrial, Ingeniería Agropecuaria e Ingeniería en Alimentos.
4. Controlar y manejar los centros de costos de la FIMCP, que son administrados por el CTT.
5. Realizar solicitudes para aperturas de fondos a rendir cuentas para empresa estudiantil juvenil.
6. Llevar el manejo de la caja chica, fondos rotativosy otras cuentas de los diferentes coordinadores de carreras, de proyectos
y varios.
7. Llevar el control de las facturas emitidas a clientes por prestación de servicios.
8. Receptar la correspondencia y dar trámite en lo concerniente a la elaboración de las órdenes de pago.
9. Realizar las liquidaciones a personal que labora en trabajos de prestación de servicios.
10. Brindar atención alpersonal docente y administrativo de la Unidad.
11. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su inmediato superior.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL PUESTO:
ESTUDIOS: CPA O CARRERAS AFINES
EXPERIENCIA: UN AÑO EN LABORES SIMILARES
FORMACIÓN: CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD, CURSOS DE
COMPUTACIÓN, CURSO DE RRHH
HABILIDAD: TÉCNICA Y HUMANA
V.HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:
COMPUTADORA: VITAL IMPORTANCIA
PROGRAMA DE COMPUTACIÓN: UTILITARIOS, SISTEMA FINANCIERO
OTROS: N/A
Código: FAC-2.1.2- 04
Fecha de Aprobación:
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GRUPO OCUPACIONAL:
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO
DE LA ESPOL
Mayo de 2006
I. INFORMACIÓN BÁSICA:
1. PUESTO COORDINADOR BIBLIOTECARIO
2. GRADO
3. JEFE DECANO
4.SUPERVISA A S/N
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Resolver y realizar las diferentes actividades bibliotecarias de esta unidad de información.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1. Ser responsable del cumplimiento, organización y funcionamiento de la biblioteca.
2. Inventariar el material bibliográfico que ingresa a la biblioteca, detallar sus costos, su condición material, su baja, etc.
3. Realizarprocesos técnicos de los documentos que ingresan al centro bibliotecario, clasificación de libros, automatización,
listado, catálogos y difusión de los mismos.
4. Manejar bases de datos con toda la información bajo su cargo.
5. Elaborar oficios, informes, memorandos, solicitudes, proformas, cotizaciones y demás documentos requeridos dentro del
área.
6. Mantener contacto con empresas para laadquisición y compra de nuevos libros para el centro bibliotecario.
7. Manejar el archivo.
8. Recibir y despachar documentos.
9. Certificar a los egresados de no adeudar material bibliográfico y reportar los mismos al CRECE para los trámites respectivos.
10. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su inmediato superior.
IV. REQUISITOSMÍNIMOS PARA EL PUESTO:
ESTUDIOS: CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN SOCIAL.
EXPERIENCIA: UN AÑO EN LABORES SIMILARES
FORMACIÓN: CURSO DE COMPUTACIÓN, CURSO DE RR.HH, ARCHIVOLOGÍA
HABILIDAD: TÉCNICA, HUMANA
V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:
COMPUTADORA: VITAL IMPORTANCIA
PROGRAMA DE COMPUTACIÓN: PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA BIBLIOTECARIO
OTROS: N/A
Código: FAC-2.1.2- 07...