Manual

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DEL SISTEMA
ÚNICO DE MATRÍCULA (SUM) 2002

TÍTULO I
Generalidades:
a. Finalidad del Manual:
•
•

Identificar las unidades orgánicas que conforman la estructura
general del Sistema Único de Matrícula y el personal que labora en
ellas.
Precisar las funciones y responsabilidades que les compete ejercer a
cada una de la unidades orgánicas y susinterrelaciones.

b. Base Legal:
• Ley Universitaria 23733.
• Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
• Reglamento de Orga nización y Funciones vigente, RR N°104636.
• Resolución Rectoral N°01480-CR-99 del 17/03/99 de creación del
Sistema Único de Matricula.
• Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado por Resolución
Rectoral N° 04668-R-02.
• Directiva N°001-OGPL-2002 - Normas para la formulación de los
MOF- Aprobada por Resolución Rectoral N° 06253-R-02.
c. Alcance:
El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación a todas
las unidades y al personal que conforman la estructura orgánica del
Sistema Único de Matrícula.
d. Aprobación.
El Manual de Organización y Funciones del Sistema Único de Matrícula,
será aprobado por ResoluciónRectoral.

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TÍTULO II

Del Diseño Orgánico
a. Funciones Generales del Sistema Único de Matrícula
1. Planificar, organizar y ejecutar los procesos de matrícula de los estudiantes de
pre y posgrado.
2. Desarrollar y generar nuevas aplicaciones para optimizar los procesos referentes
a matrícula, emisión de actas, certificados de estudios y generación de
información estadística.
3. Enrelación con la matrícula, historial académico del estudiante, actas,
certificados de estudios, y procesos afines, el SUM, deberá estandarizar los
procesos y normas, brindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su
control y auditoría.
4. Proponer n
ormas y procedimientos académicos y administrativos relacionados
con la matrícula y procesos afines.
b. Estructura Orgánica.
1. Organo deDirección.
1.1. Jefatura.
2. Organo de Asesoría.
2.1 Comité Asesor.
3. Organo de Apoyo
3.1 Secretaría.
4. Organos de Línea.
4.1. Oficina de Informática.
4.1.1. Unidad de Soporte Técnico.
4.1.2. Unidad de Producción.
4.1.3. Unidad de Desarrollo.
c. Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.
1. La Oficina del SUM depende del Vicerrectorado Académico y ejerce autoridad
sobresus unidades operativas de informática, soporte técnico, producción y
desarrollo.

2

2. El jefe del SUM es el máximo responsable del cumplimiento de las funciones
asignadas a la oficina.
3. El SUM mantiene coordinación con las Direcciones Académicas, la Escuela de
Posgrado y Unidades de Posgrado.
d. Organigrama.

Jefatura del SUM

Unidad de
Secretaría
Comité Asesor

Oficina deInformática

Unidad de Soporte
Técnico

Unidad de
Producción

Unidad de
Desarrollo

e. Cuadro Orgánico de Cargos.

N° de
Orden
01
02
03
04
05
06
07
08
09- 10

Denominación del Cargo
Jefe del SUM
Jefe de Unidad de Secretaría
Secretaria II
Técnico Administrativo II
Jefe Oficina de Informática
Jefe de la Unidad de Soporte Técnico
Jefe de la Unidad de Producción
Jefe dela Unidad de Desarrollo
Comité Asesor

N° Plazas
Necesarios
1
1
1
1
1
1
1
1
2

N°
CAP
431
432
433
438
434
435
436
437
--

Observaciones
Docente
No docente
No docente
No docente
No docente
No docente
No docente
No docente
Docente

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TÍTULO III
Del Manual de Organización y Funciones
Capítulo I. Órgano de Dirección
a. Jefatura del SUM
1. FuncionesGenerales.
1.1. Planificar y organizar los procesos de matrícula de los estudiantes de Pre y
Posgrado.
1.2. Supervisar los procesos de matrícula.
1.3. Coordinar con las Direcciones Académicas, Escuela de Posgrado y
Unidades de Posgrado.
1.4. Divulgar las actividades que se realizan.
2. Estructura Orgánica.

Vicerrectorado
Académico

Jefatura del SUM

3. Línea de autoridad, responsabilidad...