manual

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO PALO VERDE
CARRERA ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ORGANIZACIÓN Y SISTEMA



ASESORÍA, TECNOLOGÍA Y CAPACITACIÓN 2011 MPZ, C.A.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
INSCRIPCIÓNAutor: Arelis Castillo
Tutor Empresarial: Lcdo. Miguel Paredes
Tutor Académico: Lcdo. Carlos Carmona



Caracas, julio 2013



CONTENIDO
I.- ASPECTOS GENERALES
I.1. Objetivo
I.2. Alcance
I.3. Unidades que Intervienen
I.4. Formularios y Documentos Utilizados
II.- MARCO LEGAL
II.1. Base Legal
III.-DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
III.1. Normas
III.3. Flujograma
IV.- FORMULARIOS










I. ASPECTOS GENERALES
I.1 Objetivo
Este manual tiene como propósito documentar y establecer las normas y procedimientos para la realización del proceso de Inscripción, además de determinar los niveles de responsabilidad de las unidades que intervienen, a fin de lograr una gestióneficiente del proceso.
I.2 Alcance
Este manual va dirigido a todas las Unidades de Académico y Administrativas que intervienen en el proceso de Inscripción, y abarca desde la determinación de los cupos disponibles y la inscripción del estudiante hasta la generación del Comprobante de Inscripción.
I.3. Unidades que intervienen
• Coordinación de Admisión.
Coordinación Control de Estudios.1.3.1Funciones de la Unidad
Diseñar, planificar, coordinar e implantar el proceso de inscripción de estudiantes: regulares,
Planificar y coordinar con la Dirección de Admisión y Control de Estudios la inscripción de nuevos ingresos.
Mantener actualizada la base de datos que permita generar reportes, notas
Suministrar información requerida por las unidades interesadas, relativas a nuevosingresos
Efectuar la apertura de expedientes de los alumnos de nuevo ingreso.
Llevar a cabo la actualización, control y custodia de expedientes de los alumnos.
Autorizar la emisión de records académicos y las constancias de: inscripción, estudios, notas, buena conducta y otras constancias especiales.
Registrar el proceso de inclusión, retiro de asignaturas, avance académico, pruebasextraordinarias y cancelación de matrícula.
Enviar a la Coordinación de Admisión y Control de Estudio: notas debidamente firmadas y otros documentos que requiera esa unidad.
Procesar y tramitar los contenidos de los programas de las materias contempladas en los pensum cursados y aprobados por los estudiantes.
I.4. Formularios y Documentos

Planilla de “Inscripción Interna”.












II.MARCO LEGAL
II.1 Base legal
Los Institutos y Colegios Universitarios en el Contexto de la Educación Superior Venezolana
Ley Orgánica de Educación:
Promulgada en 1980, de fine la educación superior como un nivel del sistema educativo posterior al nivel de educación media diversificada y profesional (artículo 16), inspirada en un definido
espíritu de democracia, justicia social y solidaridadhumana y abierta a todas las corrientes de pensamiento (artículo 25), que comprende la formación profesional y de postgrado, y se rige por
una ley especial (artículo 26). Esta ley especial que establecería la coordinación e integración de las instituciones del nivel de educación superior, sus relaciones con los demás niveles y
modalidades, el régimen, organización y demás características de lasdistintas clases de institutos de educación superior, de los estudios que en ellos se cursan y de los títulos y grados que
otorguen y las obligaciones de orden ético y social de los titulados (artículo 26), nunca fue aprobada pese a algunos intentos. La LOE planteaba la posibilidad de establecer contribuciones económicas por parte de estudiantes de educación superior con medios de
fortuna...