Manual



MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
Edición: 1 – Versión: 1











MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS













Noviembre, 2012
APROBACIÓN

El presente documento es propiedad Organización Italcambio y la reproducción, modificación y sustitución parcial o total que requiera el contenido de este documento, debe ser revisado por elusuario quien solicita la actualización y aprobado por Presidencia, quienes propondrán los cambios a que hubiere lugar para su debida actualización de conformidad con las políticas establecidas por la organización.

El Manual de Nomas y Procedimientos del Departamento de Compras, ha sido debidamente revisado y aprobado en todo su contenido por los usuarios involucrados quienes se hacen responsablesdel cumplimiento de las disposiciones y acciones aquí descritas.


NIVELES DE APROBACIÓN




ÍNDICE


CAPÍTULO I

1. Introducción
(Incluye objetivo y alcance)

El presente manual se constituye como material de consulta, ya que contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que realiza la División de Bienes y laDivisión de Contabilidad para el control de los activos fijos. Además, es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente manual podrán optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez más práctico, lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa, el mismo está conformado por:CAPITULO II

1. Misión

Adquirir los recursos materiales necesarios para la realización de los objetivos de la organización

2. Visión
Lograr a través de la programación anual la coordinación efectiva de las compras de Bienes y Suministros para garantizar una oportuna realización del proceso de compras.

3. Organigrama Funcional
El organigrama funcional del Departamento de Compras se muestraen el siguiente enlace:
“Organigrama Funcional del Departamento de Desarrollo de Sistemas”



4. Funciones del Departamento
Compras es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.

5. Funciones del Personal
Las funciones asociadas a los cargos del Departamento de Compras son:
6. Normas Generales del Departamento
Elpersonal del Departamento de Desarrollo de Sistemas, deben cumplir con las siguientes normas:
“Normas para todo el personal de la Organización Italcambio”.
“Normas para Atender las Llamadas en la Organización Italcambio”.
“Normas de Convivencia para el Personal Ubicado en el Edificio Camoruco”.
“Normas de Seguridad y Salud Laboral”.
“Normas Internas para el Departamento de Compras”
“Normaspara los Usuarios del Departamento de Compras”

7. Módulos y/o herramientas que intervienen en los procesos
Módulo de Compras

8. Departamentos relacionados
Proveeduría
Activos Fijos
Gerencia de Administración y Finanzas
Dirección de la Calidad
Gerencial General
Presidencia
Cualquier departamento y/o gerencia que forme parte de la organización, en calidad de usuario solicitante.CAPITULO III

1. DETECCIÓN DE NECESIDADES

1.1. Normas


1.2. Objetivos
Lograr un levantamiento de información óptimo, garantizando un proceso estándar de integración interdepartamental eficiente de forma tal que el sistema a ser desarrollado cubra las necesidades del negocio.

1.3. Alcance
El procedimiento de solicitudes de desarrollo comprende las actividades desde la recepción de lasolicitud hasta el momento en que se obtiene el sistema propiamente dicho. Este procedimiento aplica solo para requerimientos de media y alta complejidad.

1.4. Documentos Relacionados
Formulario:

1.5. Procedimiento

Responsable
Acción
Representante de Usuario
1. Detecta
2.
Jefe de Compras
3. Recibe
4.
Representante de Usuario


5. Procede
6. .
Representante de Usuario
7....