manual

ANUAL DE COMPRAS

INDICE

* INTRODUCCION
* OBJETIVOS DEL MANUAL DE COMPRAS
* ESTRUCTURA ORGANICA
* POLITICAS
* PROCEDIMIENTOS
* FORMULARIOS QUE SE EMPLEARAN EN COMPRAS
* INSTRUCTIVOPARA EL USO DE FORMULARIOS

INTRODUCCION
Este manual muestra de forma descriptiva y detallada todas las actividades inherentes al área de compras de nuestra empresa. Incluye la estructuraorganizacional de la misma, su misión, visión y objetivos, así como las políticas, procedimientos y lineamientos bajo los cuales se conducirá el departamento de compras de nuestra empresa.
Se haelaborado de forma sencilla, clara y objetiva a fin de facilitar el flujo de información y la interacción adecuada con otras áreas afines a compras, además de precisar su estricta aplicación por parte detodo el personal, y evidentemente por el departamento de compras.
Finalmente, es responsabilidad del área de compras el uso estricto de este manual, ya que lo anterior redundara en beneficiospara nuestra empresa.

OBJETIVO GENERAL
Informar, instruir, orientar, y capacitar de forma sencilla al personal del área de compras respecto de las funciones, políticas y procedimientos quedeberán aplicarse en todas las adquisiciones que realice nuestra empresa y así alcanzar los objetivos de la misma.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL AREA
1. Todas las compras se harán con apego a losprincipios éticos señalados en este manual y en el Reglamento Interno de la empresa
2. El área de compras debe llevar a cabo todas las acciones necesarias para garantizar la existencia de la mercaderíaen depósito para su venta y evitar los quiebres de stock
3. El área de compras debe mantener el sistema actualizado con toda la información que le compete, ya sea precios y políticas de venta,inventarios y costos
4. Se deberá desde este sector dar seguimiento a los reclamos que surjan por diferencias de facturación o cantidades
5. Es responsabilidad del área de compras capacitar