manual

. GESTION EMPRESARIAL









MANUALES
Definición:
Los manuales administrativos son documentos que sirven medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir de forma adecuada y sistemática tanto la información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de claridad, etc.) como lasinstrucciones y herramientas necesarias para que se desempeñen mejores tareas
¿Para qué sirve?
Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc. 
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. 

Coadyuvar a la ejecución correcta de laslabores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo. 

Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales. 
e) Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas. 

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta adescripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

 Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. 

Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. 

Interviene en la consulta de todo el personal. 

Que se desee emprendertareas de simplificación de trabajo como análisis de 
tiempos, delegación de autoridad, etc. 

Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. 
l) Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su 
alteración arbitraria. 

Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

 Facilita las labores deauditoría, evaluación del control interno y su evaluación. 
n) Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo. 

Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. 

Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos. 


Características:
Ventajas y Desventajas de losmanuales administrativos:
Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna
manera le restan importancia.

Ventajas:
Un manual tiene, entre otras, las siguientes ventajas:
 
Logra y mantiene un sólido plan de organización
segura que todos los interesados tengan una adecuadacomprensión del plan
General y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Facilita el estudio de los problemas de organización.
Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones  necesarias en la organización.
Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del
personal clave.
Determina la responsabilidad de cada puesto y surelación con los demás de la organización.
Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos
Niveles.
La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.
   Conserva un rico fondo de experienciaadministrativa de los funcionarios más antiguos.
Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los
Procedimientos, las funciones, las normas, etc.
Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones.
Aseguran continuidad y coherencia en los...