Manual

GUÍA PARA IMPLEMENTAR PUNTO DE VENTA

Cuando iniciamos con nuestro negocio, uno de los requerimientos de ley es la emisión de facturas, créditos fiscales y/o tiquetes en sustitución de facturas.Para esto necesitamos un software que nos permita crear y emitir estos documentos. Esta solución se conoce como un punto de venta (PDV).

Cuáles son los componentes que requiere un punto de venta.Un punto de venta normalmente está compuesto por:

Una computadora, Una Gaveta para depositar el dinero, Un impresor de tiquetes, un Lector de Barras y un software que administre nuestrosproductos y ventas.

Los pasos para implementar la solución podrían ser los siguientes:

1.- Adquirir el equipo y el software
2.- Codificar nuestros productos con código de barras. Si soy una tiendamuchos productos ya traen barra, de lo contrario tendré que buscar una solución para poner mi propio código de barras si deseo ser más ágil en mi proceso de facturación.
3.- Ingresar los productos alsistema, con su descripción y precios unitarios.
4.- Ingresar la existencia inicial de los productos.
5.- Configurar mi formato de impresión de créditos fiscales y/o facturas.
6.- Ingresar toda lainformación al sistema que identifique mi negocio, esto como requerimiento del Ministerio de Hacienda en nuestro país.
7.- Mandar a legalizar el punto de venta al Ministerio de Hacienda:
(QUIEN VENDEEL SISTEMA DEBE TENER LEGALIZADO EL SOFTWARE)

Para lo cual el Ministerio le pide lo siguiente:
- Ticket # 001, por una venta menor a $ 200.oo

- Ticket # 002, por una venta de $ 200.oo ó más- Ticket # 003, por una venta de $ 1,000.oo ó más

- Ticket # 004, por una devolución

Después de los tiquetes imprimir los siguientes reportes:

- Reporte de ventas diario "Z"

- Reporte deventas mensual "Z" gran total

- Corte parcial "X" ( después de imprimir los 3 primeros ticktes)

- La cinta de auditoría.

Cuando el programador del software ya está autorizado por el...