manual

Universidad de 
 Huelva 
 

Manual de Inventario 
Gerencia 
Área de Patrimonio e Inventario       
2010 
 

Manual de Inventario

ÍNDICE

0. PRESENTACIÓN ………………………………………………………………………………3
1. LEGISLACIÓN …………………………………………………………………………….......4
2. CONCEPTOS GENERALES...........................................................................................6
3. DELIMITACIÓN DE PROCESOSE IMPRESOS…………………………………………..8
4. ALTA ……………………………………………………………………………………………9
4.1. Concepto de bien inventariable………………………………………………………….9
4.1.1. Bienes Muebles…………………………………………………………………………. . 9
4.1.2. Bienes Inmuebles………………………………………………………………………..12
4.2. Bienes no inventariables………………………………………………………………..13
4.3. Inmovilizado Inmaterial …………………………………………………………………14
4.4. Procedimiento…………………………………………………………………………...15
4.4.1. Actuaciones de la Unidad Organizativa, responsable del bien, a dar de alta.........16
4.4.2. Apartados a cumplimentar por el Área de Patrimonio e Inventario………………...22
4.4.3. Firmas, sellos y fechas de control……………………………………………………...23

5. BAJA…..........................................................................................................................23

5.1.Procedimiento……………………………………………………………………………..23
5.1.1. Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa,

responsable del bien, a

desincorporar……………………………………………………………………………………..24
5.1.2. Actuaciones a realizar en el Área de Patrimonio e Inventario……………………….26
5.1.3. Firmas, sellos y fechas de control……………………………………………………... 26

6. TRASLADO... …………………………………………………………………………………27

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Universidad de Huelva. Área dePatrimonio e Inventario
 

Manual de Inventario

6.1. Procedimiento…………………………………………………………………………….27

6.1.1. Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa, responsable del bien, a trasladar
………………………………………………………………………………...................
6.1.2. Actuaciones a realizar en el Área de Patrimonio e Inventario………………………27

6.1.3. Firmas, sellos y fechas de control………………………………………………………28

7.TRASPASO. …………………………………………………………………………………..29

7.1. Procedimiento……………………………………………………………………………29
7.1.1. Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa que quiere traspasar un
bien…………………………………………………………………………….................29
7.1.2. Actuaciones a realizar en el Área de Patrimonio e Inventario...…………………….30
7.1.3. Firmas, sellos y fechas de control………………………………………………………31

8.RECTIFICACIONES EN INVENTARIO…………………………………………………….31

8.1. Procedimiento…………………………………………………………………………….31
8.1.1. Actuaciones a realizar en la Unidad Organizativa que quiere rectificar algún
dato de un bien ya inventariado………………………………………………………..32
9. ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO……………………………………………………..33
10.ANEXO........................................................................................................................33
IMPRESO I ………………..................................................................................................34
IMPRESO II …………………………………………………………………………………….. 35

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Universidad de Huelva. Área de Patrimonio e Inventario
 

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0. PRESENTACIÓN
El vigente Manual de Inventario de la Universidad de Huelva se ha modificado con
diversasactualizaciones que regulan más específicamente determinados ámbitos que
afectan a la gestión del mismo. Por tanto, resulta conveniente dictar un nuevo texto en el
que quede recogida toda la normativa interna existente en la materia, la legislación
aplicable y la descripción de conceptos básicos necesarios para su comprensión y
correcto mantenimiento.

Atendiendo a la Ley 4/1986, de 5 de mayo,de Patrimonio de la Comunidad
Autónoma de Andalucía, así como a la Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre, de
Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril y al Plan General de
Contabilidad Pública de la Administración General de la Junta de Andalucía y sus
Organismos Autónomos aprobado por Orden de 31 de enero de 1997, es...