manual

Sistema de Administración
de Congresos (SAC)

Manual de Usuario

INDICE

1-INTRODUCCION
2-DERECHOS Y PERFILES
2.1-ASIGNAR/DESASIGNAR PERFILES Y DERECHOS
3-USUARIOS DEL SISTEMA
4-CREACION DE UN CONGRESO
5-ARTICULOS
5.1-ENVIO DE UN ARTÍCULO
5.2-REGISTRO DE UN ARTÍCULO
5.3-ELIMINAR UN ARTICULO

6-EVALUADORES
6.1-AGREGAR EVALUADORES
6.2-ASIGNAR EVALUADORES A UN ARTICULO7-EVALUACIONES
7.1-EVALUAR UN ARTICULO
7.2-EVALUACIONES DE ARTICULOS
8-CONTACTOS
8.1-REGISTRAR UN CONTACTO
8.2-EDITAR DATOS DE UN CONTACTO
8.3-MODIFICAR DATOS- CLAVE DE CONTACTO
9-INSCRIPCIONES
10-MAILS DEL SISTEMA
11-ADMINISTRACION
11.1-ADMINISTRAR ACTIVIDADES
11.2-ADMINISTRAR AREAS
11.3-ADMINISTRAR FORMAS DE PAGO
11.4-ADMINISTRAR TIPOS DE BECA
11.5-ADMINISTRAR TIPOS DE INSCRIPCION11.6-ADMINISTRAR UNIVERSIDADES
12-CONSULTAS
12.1-CONSULTAR ARTICULOS
12.2-CONSULTAR ARTICULOS POR EVALUADOR
12.3-CONSULTAR ARTICULOS RECIBIDOS
12.4-CONSULTAR ARTÍCULOS Y AUTORES
12.5-CONSULTAR AUTORES Y EVALUADORES POR ARTÍCULO
12.6-CONSULTAR DATOS DE EVALUADORES
12.7-LISTA DE ARTÍCULOS ACEPTADOS
12.8-LISTA DE INSCRIPTOS AL CONGRESO
12.9-INSCRIPTOS SIN CONFIRMAR PAGO (DEPÓSITO O WESTERN)12.10-PREPARACIÓN CD

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1-INTRODUCCION
Este es un manual diseñado para la utilización del Sistema de Administración de
Congresos (SAC).
En él se encontrarán todas las pautas necesarias que se deben llevar a cabo para la
creación de un nuevo evento, como así también su administración y utilización.
El Sistema de Administración de Congresos es un sistema que se utiliza para la
administraciónde los artículos recibidos en un congreso y para la posterior evaluación
de los mismos.
En general, un congreso se organiza en Actividades. Cada una de estas actividades, a su
vez, se organiza en Áreas dentro de las cuales se agrupan cada uno de los artículos que
son enviados al evento.

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2-DERECHOS Y PERFILES
El sistema se organiza en Derechos. Cada derechorepresenta una actividad que puede
ser realizada dentro del sistema.
Cada usuario que desea utilizar el sistema posee uno o varios perfiles.
El sistema deberá contar con al menos los siguientes perfiles para su correcto
funcionamiento:
• Organizador- Administrador
Con este perfil se tiene acceso a la organización y administración general del evento.
Esto incluye a todo lo referido a Actividades,Áreas, Inscripciones, Artículos y
Contactos. Además este perfil permite la consulta de todos los listados que el
sistema utiliza.
• Organizador
Con este perfil se tendrá acceso principalmente a la consulta de todos los listados
que se manejarán dentro de un evento.
• Coordinador de Área
Los coordinadores de Áreas son los encargados de administrar cada una de las áreas
de un determinadoevento. Para ello, tienen derechos para agregar evaluadores,
asignar evaluadores a los artículos, realizar consultas y administrar contactos en
general (registrar, modificar, etc.)
• Evaluador
Los evaluadores tendrán el derecho que les permita evaluar los artículos que les sean
asignados por los coordinadores de área.
Dentro del sistema los diferentes Perfiles aparecerán en el menú izquierdo de lapantalla
bajo la sección Menú Principal.
Bajo cada Perfil aparece una lista de los Derechos que han sido asignados a cada uno de
ellos. Estos derechos aparecen como links desde donde podemos acceder a cada una de
las funcionalidades del sistema.

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2.1-ASIGNAR/DESASIGNAR PERFILES Y DERECHOS
Sólo una vez que se haya creado un congreso podremos realizar la asignación de
perfiles yderechos.
Para asignar derechos a perfiles o asignar perfiles a derechos accedemos, desde el menú
izquierdo, al link Configurar Perfiles.
Desde allí podemos ingresar a los links Asignar Derechos a Perfiles o Asignar Perfiles
a Contactos según corresponda nuestra necesidad.
Si vamos a asignar derechos, lo primero que haremos es elegir el perfil con el cual
vamos a trabajar desde la lista...