Manual
Páginas: 109 (27206 palabras)
Publicado: 11 de agosto de 2012
| | |
| |Diagonal 75 c No 32 E - 68 Teléfono 416 84 00 |
| |Laureles Fax 2502169 |
||Medellín www.pya.com.co |
|[pic] | |
Manual SAG-XP
Marisol Ruiz Sánchez
09 JUNIO 2008
1. METODOLOGÍA
Elpresente manual pretende ser una guía de consulta rápida para los usuarios del Sistema Administrativo y Gerencial. Para ello presenta una explicación detallada de cada una de las ventanas, informes y procesos del sistema, en forma gráfica las ventanas y en forma descriptiva para los demás elementos de la aplicación.
Para usuarios que no estén muy familiarizados con el manejo de aplicacionesbajo ambiente Windows, se recomienda consultar el manual de la versión que tengan instalada.
2. ASPECTOS GENERALES
2. 1. Estructura General del Sistema
2. 2. Generalidades
Existen tres tipos de pantallas en el sistema. El primer tipo es el utilizado en la pantalla principal de cada uno de los dos módulos de la aplicación: administrar y procesar. El segundo es usado entodas las digitaciones existentes. El tercer tipo es utilizado en los informes.
Para cualquier pantalla, en la primera línea se muestra como título, el nombre de la opción del sistema que se encuentra actualmente activa. En la parte superior se encuentra la barra del menú asociado con la ventana y a continuación, este menú representado en forma gráfica (utilizando iconos). En la parteinferior existe una línea de estado, en la cual se presentan mensajes informativos y de ayuda, para cada campo de la ventana.
En la parte superior de todas las pantallas de digitación, aparece un menú representado por iconos, por medio del cual se realizan todas las funciones que afectan los datos que se están trabajando.
Las opciones se habilitan y deshabilitan, según los permisos asignados alusuario. Las opciones inactivas aparecerán en color gris.
[pic] Salir
[pic] Grabar
[pic] Grabar y Limpiar la ventana
[pic] Grabar y avanzar al siguiente registro
[pic] Limpiar
[pic] Imprimir
[pic] Ir al primer registro
[pic] Ir al registro anterior
[pic]Ir al siguiente registro
[pic] Ir al último registro
[pic] Borrar
[pic] Eliminar
En la parte superior de las pantallas utilizadas para los informes, aparece un menú representado por iconos, por medio del cual se realizan las operaciones para el procesamiento de los datos consultados. Dichas funciones son: generarel informe, enviarlo a la impresora, ampliar, reducir, opciones del informe, y exportar. Las opciones inactivas aparecen en color gris.
[pic] Salir.
[pic] Generar el Informe.
[pic] Imprimir.
[pic] Ampliar el Informe.
[pic] Reducir el Informe.
[pic] Opciones del Informe.
[pic]Exportar el Informe.
Opciones del módulo para la administración del sistema.
[pic] Salir. [pic] Consultas Manuales.
[pic] Empresa. [pic] Calculadora.
[pic] Usuarios. [pic] Libreta de Notas.
[pic] Tipos. [pic] Ayuda.
[pic] Maestros.
[pic] Valores....
| |Diagonal 75 c No 32 E - 68 Teléfono 416 84 00 |
| |Laureles Fax 2502169 |
||Medellín www.pya.com.co |
|[pic] | |
Manual SAG-XP
Marisol Ruiz Sánchez
09 JUNIO 2008
1. METODOLOGÍA
Elpresente manual pretende ser una guía de consulta rápida para los usuarios del Sistema Administrativo y Gerencial. Para ello presenta una explicación detallada de cada una de las ventanas, informes y procesos del sistema, en forma gráfica las ventanas y en forma descriptiva para los demás elementos de la aplicación.
Para usuarios que no estén muy familiarizados con el manejo de aplicacionesbajo ambiente Windows, se recomienda consultar el manual de la versión que tengan instalada.
2. ASPECTOS GENERALES
2. 1. Estructura General del Sistema
2. 2. Generalidades
Existen tres tipos de pantallas en el sistema. El primer tipo es el utilizado en la pantalla principal de cada uno de los dos módulos de la aplicación: administrar y procesar. El segundo es usado entodas las digitaciones existentes. El tercer tipo es utilizado en los informes.
Para cualquier pantalla, en la primera línea se muestra como título, el nombre de la opción del sistema que se encuentra actualmente activa. En la parte superior se encuentra la barra del menú asociado con la ventana y a continuación, este menú representado en forma gráfica (utilizando iconos). En la parteinferior existe una línea de estado, en la cual se presentan mensajes informativos y de ayuda, para cada campo de la ventana.
En la parte superior de todas las pantallas de digitación, aparece un menú representado por iconos, por medio del cual se realizan todas las funciones que afectan los datos que se están trabajando.
Las opciones se habilitan y deshabilitan, según los permisos asignados alusuario. Las opciones inactivas aparecerán en color gris.
[pic] Salir
[pic] Grabar
[pic] Grabar y Limpiar la ventana
[pic] Grabar y avanzar al siguiente registro
[pic] Limpiar
[pic] Imprimir
[pic] Ir al primer registro
[pic] Ir al registro anterior
[pic]Ir al siguiente registro
[pic] Ir al último registro
[pic] Borrar
[pic] Eliminar
En la parte superior de las pantallas utilizadas para los informes, aparece un menú representado por iconos, por medio del cual se realizan las operaciones para el procesamiento de los datos consultados. Dichas funciones son: generarel informe, enviarlo a la impresora, ampliar, reducir, opciones del informe, y exportar. Las opciones inactivas aparecen en color gris.
[pic] Salir.
[pic] Generar el Informe.
[pic] Imprimir.
[pic] Ampliar el Informe.
[pic] Reducir el Informe.
[pic] Opciones del Informe.
[pic]Exportar el Informe.
Opciones del módulo para la administración del sistema.
[pic] Salir. [pic] Consultas Manuales.
[pic] Empresa. [pic] Calculadora.
[pic] Usuarios. [pic] Libreta de Notas.
[pic] Tipos. [pic] Ayuda.
[pic] Maestros.
[pic] Valores....
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.