Manual

PTI PARQUESOFT - EMCALI

COMPONENTE SIFA - SRF














SISTEMA DE RECURSOS FISICOS



INSTRUCTIVO DE CONSULTAS BASICAS




















Cali, Julio del 2006

PTI – EMCALI – SIFA – SISTEMA DE RECURSOS FISICOS – SRF

INSTRUCTIVO DE LAS CONSULTAS MAS IMPORTANTES DEL SISTEMA





CONTENIDO






ACAR Catalogo de artículosAMAB Existencias en Bodegas


1. ICMI Movimiento de Inventario

2. IMMC Movimiento Contable

3. ICDI Documento de Inventario

4. CCMR Movimiento Requisición

5. COCE Orden de Compra Entrada

6. CCOC Orden de Compra

7. CCMS Movimiento Solicitud de Compra

8. CMSO Movimiento Solicitud de Cotización

9. AAAB Inmovilizados

10. AMCP Cuentas Personales

11. ACGAGeneral de Activos


ADEP Depreciación


12. MVTE Consumo Controlado






1. CATALOGO DE ARTICULOS (ACAR)


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Permite ver los artículos y sus características.
Para consultar se da clic en el icono de consulta o F7 y se digita en los campos los criterios de búsqueda respectivos Ej. El código del articulo, la descripción, la unidad de manejo o el estado, luego se daclic en el icono ejecutar o F8, de esta manera se obtiene la información requerida. Algunos de estos criterios pueden ser vistos dando clic en el icono de lista de valores o digitando la tecla F9 en el campo correspondiente.
Si lo que se quiere buscar es un grupo de artículos en particular ej. 11(Químicos), se debe situar el signo (%) así (14%), el sistema traerá todos los artículoscorrespondientes a dicho grupo.


2. ARTICULOS POR BODEGA (AMAB)

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Permite conocer las existencias de cada artículo en cada uno de los almacenes y bodegas; igualmente se pueden ver otros datos importantes como costos y cantidades.

Para consultar se da clic en el icono de consulta o F7 y se digitan en los campos respectivos los criterios de búsqueda Ej. El código del articulo, la bodega que locontiene y adicionalmente el estado, luego se da clic en el icono ejecutar o F8, de esta manera se obtiene la información requerida. Algunos de estos criterios pueden ser vistos dando clic en el icono de lista de valores o digitando la tecla F9 en el campo correspondiente.
Si lo que se quiere buscar es un grupo de artículos en particular EJ. 13 (Suministros), se debe situar el signo (%) así(13%), el sistema traerá todos los artículos correspondientes a dicho grupo.


3. MOVIMIENTO DE INVENTARIO (ICMI)

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Por esta forma podemos consultar todos los movimientos que se realizan en el SRF, así como ver el tipo de movimiento de la operación, la cantidad, la persona destino, los costos, el concepto de movimiento, la bodega fuente, la bodega destino y las cuentas contablesasociadas a la operación.

Para realizar esta consulta se da clip en iniciar consulta o F7, se escribe 7 (empresa) 401 (documento a consultar) y el 20060030 (numero del documento), se da clic en ejecutar o F8.

Si lo que se quiere es consultar sobre un artículo en particular digitamos el código o parte del mismo seguido del signo (%) en el campo articulo y damos ejecutar o F08. También se puedeconsultar por la bodega origen o destino, así como por cuenta, centro de información o concepto de movimiento.

Si no se tiene el número del documento también podemos consultar con el número del tercero la fecha o la bodega destino.

También pueden usarse variables para búsquedas combinadas más complejas, por ejemplo para consultar los movimientos del almacén F10 en el mes de Julio/2006 ordenadopor fecha se procede así:
• En modo consulta definir las variables :X en el campo FECHA, :Y en el campo Bodega fuente y :Z en el campo Bodega Destino; y luego presionar la tecla F8.
• En la ventana que se abre escribir: (:X BETWEEN ‘01-07-2006’ AND ‘31-07-2006’) AND (:Y=’F07’ OR :Z=’F07’) ORDER BY :X
• Dar clic en el botón OK, ante lo cual se despliega la información solicitada.



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