Manual
La creación de manuales de organización en nuestras entidades agrupa los siguientes objetivos:
* Esquematizar los puestos, relaciones y funciones para presentar una visión de conjunto de la organización, o sea, la organización como unsistema.
* Precisar las funciones encomendadas a cada unidad organizativa para deslindar responsabilidades, evitarduplicaciones y detectar omisiones.
* Apoyar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
* Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las diferentes unidades organizativas.
* Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales para ayudar a reducirlos costos de operaciones de la organización.
* Definir el flujo de información que permita la aplicación del sistema de información y comunicación.
* Servir de base para la aplicación de los sistemas de Control Interno, Calidad, etc., permitiendo un ambiente de control organizacional.
* Permitir realizar la tarea principal de un directivo: organizar, delegar, supervisar y motivar al personal.Introducción.
Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector, sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a través de su integración.
Introducción:
El presente manual de organización ___________ es de observancia general, como instrumento de información y de consulta.
El manual es un mediode familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones…Etc.
Antecedentes Históricos.
Este apartado se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasadossobresalientes sobre la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa.
Se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su organización; este apartado puede suprimirse si la unidad es de creación reciente, o si la información es confusa o de difícil recopilación, o bien, si lo citado lleva a imprecisiones.
Antecedentes Históricos
El 10 de marzo de 1997, conla expedición de la ley No … se indica la creación de esta empresa.
Esta institución es un organismo privado que inicialmente tenía la facultad de..., la cual fue modificada por Decreto publicado en... de fecha 5 de agosto de 2002.
Inicialmente su estructura era..., la cual fue modificada en fecha..., para dar cumplimiento a la ampliación de su marco atributivo…Etc.
Marco Jurídico –Administrativo
En este apartado se relacionan los principales ordenamientos jurídicos vigentes que regulan la operación y funcionamiento de la organización.
Formalmente, los ordenamientos jurídicos – administrativos deberán presentarse en forma enunciativa, sin incluir textos explicativos adicionales. Se deberán ordenar y jerarquizar los documentos jurídicos - administrativos vigentes, en formadescendente, según se muestra a continuación:
* Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
* Leyes
* Códigos
* Decretos
* Convenios
* Reglamentos
* Acuerdos
* Actas Constitutivas
* Circulares
* Otros
Se deberá anotar de forma clara y precisa los nombres de los ordenamientos jurídicos y administrativos, indicando fecha de publicación y número de BoletínOficial, en forma cronológica en cuanto a su aparición.
Cualquier ordenamiento que presente modificaciones posteriores se integrará cronológicamente según su última fecha de reforma.
Marco jurídico-administrativo
* Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
* Ley federal del trabajo
* Ley Orgánica Núm. 26, de la Administración Pública Estatal
* Reglamento Interior...
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