MANUAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL
INDICE
INtroducción
ALCANCE
MARCO JURÍDICO
objetivos
POLÍTICAS
desarrollo
PADRÓN DE PROVEEDORES
LINEAMIENTOS PARA requerimientos DE ARTÍCULOS DE OFICINA Y PAPELERÍA
LLENADO DE solicitud de requerimiento
AUTORIZACIÓN DE solicitud de requerimiento
VALIDACIÓN DE solicitud de requerimiento
COMPROBACIÓN DEGASTOS
CARACTERÍSTICAS A REVISAR EN UNA FACTURA
SOLICITUD DE COTIZACIONES
DESARROLLO COMUNITARIO
SOLICITUD DE MATERIAL PARA FESTIVIDADES Y/o EVENTOS
REQUERIMIENTOS DE FIN DE AÑO
GLOSARIO
DIAGRAMAS DE FLUJO
Las actividades diarias desempeñadas en cada área que conforman esta administración pública municipal, tienen diferentes necesidades y requerimientos, por lo que el mantener elfuncionamiento con eficacia, eficacia y efectividad en busca de la mayor calidad al brindar el servicio, está relacionado con la creación e implantación de métodos, formas o procesos que de forma responsable, y correspondida estén conformados, no solo para mantener en funcionamiento ideal de cada área, si no de esta misma forma ofrecer de alternativas para obtener nuevas técnicas de prevención y previsiónpara lograr un mejor manejo de recursos.
Este Manual tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos que sustentan la operación del Departamento de Compras, las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas funciones administrativas, a fin de establecer el control y funcionamiento máseficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión.
Y con ello, capacitar a todo el personal de oficina que labora en esta administración pública municipal en cuanto al manejo de documentos para comprobar gastos que por actividades relacionadas con esta tengan que realizarse.
Así mismo, los Procedimientos se orientan hacia objetivos específicos, que se rigen por Políticas o lineamientosque además, describen la manera de lograr los objetivos establecidos.
Las políticas, procedimientos, flujos de información, reportes y responsabilidades, descritos en el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos del Departamento de Compras son aplicables al personal adscrito a esta Dirección y en su caso a otras Dependencias del Municipio, cuando impliquen su interacción,siendo el enlace con éstas el Responsable Administrativo de cada Dependencia.
II. ALCANCE.
Aplica a todas las áreas de la presidencia municipal.
Aplica a desarrollo comunitario.
III. MARCO JURÍDICO.
Código Fiscal de la Federación.
Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público del Estado de Hidalgo.
Reglamento de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios delsector público del Estado de Hidalgo.
Ley de transparencia y acceso a la información pública gubernamental para el Estado de Hidalgo.
IV. OBJETIVOS.
Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a cabo en el Departamento de Compras, cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa.Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso.
Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas.
Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización de herramientas que ayuden a agilizar el flujo de información y de esta manerafacilitar la toma de decisiones.
Contribuir al enriquecimiento del acervo documental municipal y a la consolidación de la institucionalización de procesos operativos y administrativos en lo referente al manejo de los recursos humanos y financieros.
Obtener información oportuna del comportamiento de gasto público para colaborar en la correcta toma de decisiones.
Eliminar sobregiros en partidas...