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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SETIEMBRE 2004

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO
I.

: NOMBRE DEL AREA

ASESOR LEGAL (MODIFICADO CARGO SD 185
-060706)

SIGLAS : SD
II.

: OBJETIVO

Proporcionar los servicios de apoyo y asistencia para la correcta realización
de las sesiones del Directorio, preparandola documentación requerida,
organizando y resguardando los archivos de documentación del Directorio,
asimismo proporcionará apoyo legal a la administración de la Empresa.

III. FUNCIONES :
A.

CORRESPONDIENTES AL CARGO DE SECRETARIO DEL DIRECTORIO
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
B.

Organizar y coordinar las reuniones de la Junta General de Accionistas y las sesiones de
Directorio,preparando en coordinación con la Gerencia General la Agenda y Carpeta de
Trabajo, así como la redacción de las actas de las sesiones.
Ordenar y controlar los archivos de documentación propia del Directorio, incluyendo la
custodia del Libro de Actas, acuerdos y toda la documentación reservada del Directorio.
Efectuar las transcripciones de los acuerdos del Directorio.
Sistematizar la difusión, elseguimiento y cumplimiento de los acuerdos y pedidos del
Directorio.
Consolidar los informes presentados y elevarlos al Directorio.
Dar apoyo para las coordinaciones y actividades necesarias para la realización de las
reuniones de Directorio.
Realizar otras funciones o actividades que le sean asignadas.

CORRESPONDIENTES AL CARGO DE ASESOR LEGAL
1.
2.

3.
4.

Realizar elasesoramiento legal y emitir los informes legales que solicite la Gerencia
General y las diferentes áreas de la empresa.
Informar a la Alta Dirección de los dispositivos legales que se relacionan con el objeto
social de la empresa y analizarlos a fin de que sirvan de herramienta de Gestión en las
decisiones que se adopten.
Emitir opinión sobre los proyectos de normas legales que sobre el accionar de laempresa solicite la Alta Dirección.
Redactar los contratos que de acuerdo a sus funciones debe celebrar la empresa y
revisar aquellos contratos en los que ADINELSA sea contraparte.

IV. RELACIONES

-

Dependencia Lineal

:

Directorio

-

Funciones de Coordinación

:

Todas las áreas de
de la Empresa

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRESIDENCIA DEL DIRECTORIOI.

: NOMBRE DEL AREA

SIGLAS

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

: OCI

II. OBJETIVO

Ejercer las tareas de control posterior, reportar al Directorio y encargarse de
la función de Auditoría en la Empresa para salvaguardar el uso racional de
los recursos de la Empresa promoviendo la eficiencia de las operaciones y
efectuando la evaluación y control del uso correcto de los mismos, deacuerdo con las disposiciones legales vigentes, informando a los Organismos
de Control correspondientes.

III. FUNCIONES

1. Formular el Plan Anual de Auditoría Gubernamental que comprende
exámenes especiales, auditorías con enfoque integral y auditorías de
gestión u otras acciones de control en las diversas actividades que
realiza la Empresa, para su aprobación por el titular y posteriorelevación
a la Contraloría General.
2. Ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoría Gubernamental y
seguimientos de medidas correctivas.
3. Planear, organizar, coordinar, ejecutar y/o supervisar acciones de control
no programadas que disponga el Directorio y el Presidente del Directorio.
4. Planear, coordinar y supervisar la realización de exámenes especiales
y/o acciones de control con elfin de examinar y evaluar el
funcionamiento, en cuanto al cumplimiento de las normas,
procedimientos y disposiciones legales; eficiencia, eficacia y economía
de los sistemas de personal, tesorería, planificación, presupuesto,
contabilidad y abastecimiento, así como, de las actividades de
comercialización, producción, transmisión, distribución y comercialización
de energía eléctrica,...