Manual

Guias de series documentales

INTRODUCCIÓN

  1. DEFINICION

1.1. CORRESPONDENCIA EXTERNA

1.1.1. Recibida

  1.1.2. Entregada

        1.2. CORRESPONDENCIA INTERNA

2.   DESCRIPCIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES

        2.1. OFICIO

                   .1.1. Definición
2

2.1.2. Requisitos

               2.1.3 . Zonas  

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                  .1.4.   Partes Del Oficio  
2

                   .1.5.   Aspectos Generales  
2

                   .1.6.   Recomendaciones
2

        2.2.   ACTA 

                   .2.1.   Requisitos
2

                        .2.1.1.   Requisitos generales 
2

                           .2.1.2.   Requisitos específicos  
2

                   .2.2.   Aspectos Generales
2

       2.3.   CIRCULAR 

                   .3.1.   Definición
2

                   .3.2.   Requisitos 
2

                   .3.3.   Zonas
2

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                   .3.4.   Aspectos Generales  
2

        2.4.   COMUNICADO 

                   .4.1.   Definición
2

                   .4.2.   Requisitos 
2

                   .4.3.   Zonas 
2                   .4.4.   Partes Del Comunicado
2

        2.5.   MEMORANDO 

                   .5.1.   Definición
2

                   .5.2.   Requisitos
2

                   .5.3.   Zonas
2

                   .5.4.   Denominación Del Documento
2

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                   .5.5.   Número De Referencia
2

                   .5.6.  Fecha
2

                   .5.7.   Encabezamiento
2

2.5.7.1.   Diligenciamiento de los datos del destinatario y remitente  

                           .5.7.2.   Remitente o destinatario no titular  
2

                           .5.7.3.   Asunto
2

                   .5.8.   Texto  
2

                   .5.9.   Despedida
2

                   .5.10.   Remitente  
2

                  .5.11.   Líneas Especiales
2

                   .5.12.   Aspectos Generales
2

        2.6.   CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 

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               2.6.1.   Definiciones 

                           .6.1.1.   Certificado
2

                           .6.1.2.   Constancia
2

                 2.6.2.   Clasificación

                2.6.3.   Requisitos

2.6.4.   Partes De Los Certificados Y Constancias

                   .6.5.   Aspectos Generales
2

        2.7.   ELABORACIÓN DE SOBRES  

                   .7.1.   Definiciones  
2

                   .7.2.   Clasificación  
2

                   .7.3.   Zonas  
2

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                   .7.4.   Distribución De Los Datos En ElSobre  
2

                           .7.4.1.   Datos del remitente  
2

                           .7.4.2.   Datos del destinatario  
2

                   .7.5.   Aspectos Generales
2

2.8.   ELABORACIÓN DE HOJA DE TRANSMISIÓN POR TELEFAX  

                   .8.1.   Definición
2

                   .8.2.   Condiciones Generales  
2

                   .8.3.   Requisitos
2                   .8.4.   Precauciones
2

 

INTRODUCCIÓN

Este Manual para la elaboración y trámite de correspondencia, pretende unificar criterios y
definir pautas para la elaboración, presentación y tramitación que se da interna y externamente

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a los documentos que se generan en la Universidad Nacional Sede Medellín, convirtiéndose en
unavaliosa herramienta que posibilite la normalización de los procesos al interior de la Sección
de Archivo y Correspondencia.
Las normas aquí establecidas han sido elaboradas con base en las Normas Técnicas del
ICONTEC y el "Manual de Correspondencia y Archivo para las Instituciones de Educación
Superior" del ICFES y se han hecho ajustes acordes a los requerimientos de la...