Manual

Recomendaciones
pa ra l a
digitalización de
documentos en los
A rc hi v os
2011

Versión: 4
Fecha: octubre 2010

Información de control del documento
Versión:
V4.0

Descripción: Recomendaciones para la digitalización de documentos
en los archivos
Elaborado
por:

Grupo de trabajo para la
elaboración de
Recomendaciones para la
digitalización de
documentos en los
archivosRevisado por: José Antonio Cuesta
(Jefe del Servicio de
Informática de la
Consejería de Cultura y
Turismo)
Revisado por: Servicio de Archivos y
Bibliotecas
Aprobado por: Grupo de trabajo para la
elaboración de
Recomendaciones para la
digitalización de
documentos en los
archivos

Fecha: julionoviembre 2010

Fecha: noviembre
2010

Fecha: enero 2011
Fecha: marzo 2011

Miembrosdel Grupo de Trabajo para la elaboración de Recomendaciones
para la digitalización de documentos en los Archivos:
Nombre
Dolores Carnicer Arribas
Cristina Solana Hernández
Juan José Ruano Cerezo
Inmaculada San José Negro
Carmen Vázquez Mateo
María López Morales
María Reyes López Grande
Luis Miguel Rodríguez Alfageme
Coordina:
Archivo General de Castilla y León

Localización
ArchivoGeneral de Castilla y León
Archivo General de Castilla y León
Archivo Histórico Provincial de Palencia
Archivo Histórico Provincial de Palencia
Archivo Histórico Provincial de Soria
Archivo Histórico Provincial de Soria
Archivo Histórico Provincial de Ávila
Archivo Histórico Provincial de Salamanca

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Versión: 4
Fecha: octubre 2010

CRITERIOS GENERALES Y RECOMENDACIONES
PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS
ARCHIVOS
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
1. MARCO NORMATIVO Y OBJETO DE ESTE DOCUMENTO
2. CONCEPTOS BÁSICOS
a) Imagen digital
b) Resolución digital
c) Profundidad de bits o resolución cromática
d) Tamaño del fichero
e) Compresión
f) Formatos de ficheros3. PLAN DE DIGITALIZACIÓN
a) Finalidad de la digitalización en los archivos
b) Nociones básicas: qué se entiende por Plan de digitalización
Objetivos y justificación del Plan en cada centro
Establecimiento de prioridades
Criterios de selección del material objeto de la digitalización
c) Recomendaciones previas
Configuración del hardware
Software de visualización y tratamiento de imágenesd) Establecimiento de Proyectos de digitalización particulares para cada
fondo
e) Solicitudes de digitalización bajo demanda
f) Gestión de las imágenes digitales
g) Metadatos
4. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA DIGITALIZACIÓN
a) Protocolo de actuación.
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Consideración de la descripción
Preparación de los originales
Condiciones de visualización y calibración del monitor
Obtención de las imágenes
Control de la calidad de la imagen
Tratamiento de las imágenes
Creación de los ficheros de consulta y ficheros de divulgación
Marca de agua
b) Optimización de ficheros gráficos y restauración digital
5. EL MARCO LEGAL: DERECHOS DE AUTOR
a)La aplicación de los derechos de autor sobre obras digitales
b) Licencias para contenidos libres
c) Gestión de obras ajenas
GLOSARIO
ANEXO I
ANEXO II
BIBLIOGRAFÍA

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Fecha: octubre 2010

INTRODUCCIÓN
A modo de introducción y antes de entrar en materia seríaconveniente justificar la
necesidad de la digitalización en los archivos. Aunque más adelante se especificarán
las distintas finalidades de la digitalización, resulta evidente que la primera de ellas
responde a la necesidad de realizar copias de los fondos que se conservan en un
archivo. Las fotocopias en papel y en microfilm han dado paso al formato digital que, si
bien aún tiene como...