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B Guía para crear sus credenciales fácil y rápido con DOLPHIN id-web

11Oct/10

El objetivo de esta guía es que usted sepa paso a paso como generar la base de datos, como capturar datos y fotos y
como configurar el diseño para enviar a imprimir sus credenciales vía web a PRINT SHOP, usando el software
DOLPHIN Card & Report Design Software.
Una vez que haya descargado e instalado elsoftware DOLPHIN; al ejecutarlo, con este icono,
le aparecerá un recuadro donde le pide introduzca su Usuario y Contraseña, elija SUPERUSUARIO y de
Aceptar (NO necesita contraseña).

1. ELABORE EL DISEÑO GENERAL DE SU CREDENCIAL
Lo primero que usted requiere es el diseño completo de su credencial, generalmente esto lo hace un diseñador gráfico,
aunque no es necesario. Lo importante es queusted sepa con certeza que datos van a llevar las credenciales por el
frente y por el reverso; de que tamaño y en qué posición va a ir la foto, y en su caso la firma de cada persona. Esto es
necesario, porque en base a esa información se creará la máscara de captura de toda la información.
DOLPHIN Card & Report Design Software no es un programa de diseño grafico; pero si es posible hacer diseñossencillos
directamente en esta aplicación. Si usted no ha definido su diseño ó necesita ayuda para ello, llámenos a Print Shop al
(229) 935.3351 y con gusto un diseñador gráfico le ayudará a cubrir este requerimiento.

2. CREE SU MASCARA DE CAPTURA
Una vez que ingrese a la aplicación DOLPHIN, le aparece una pantalla gris con el menú principal en la parte superior. De
clic en el ícono
(NuevaMáscara de Captura) y seleccione una de las 2 bases de datos predefinidas que se
encuentra en las carpetas “Empresas” ó “Escuelas”, seleccione un Origen ó Tabla, (para el caso de empresas solo existe
personal) y de clic en Aceptar.
Le aparecerá una pantalla como la imagen de la derecha; esta es una
Máscara de captura; le servirá para cargar a su base de datos todos los
datos y fotos de supersonal ó alumnos. Usted la puede modificar como
más le convenga. Al presionar “Shif + F2”, le aparecen los campos en forma
de lista con tres opciones Mostrar, Modificar e Imagen. Desmarque los
campos que no va a usar dando click sobre “Mostar”; puede re-ordenar los
campos arrastrándolos a la posición que desee. Una vez elegidos los
campos que quiera se visualicen en la credencial presionenuevamente
“Shif + F2” para regresar a la Máscara de Captura.
Guarde su Máscara de captura con otro nombre; para ello elija en el menú
“Archivo” “Guardar máscara de captura como…”, cree una carpeta y escriba
un nombre para su nueva máscara. Usted la podrá abrir posteriormente con el icono

(Abrir mascara de captura).

Si lo desea, háganos llegar su diseño al correo acervantes@printshop.mx ynosotros le enviaremos vía mail su
estructura de base de datos, máscara de captura y armado del diseño en DOLPHIN, para que usted comience a
capturar datos y fotos de inmediato.

3. CAPTURE DATOS E IMÁGENES
Para agregar nuevos datos, en su máscara de captura de click en
(Nuevo Registro) y agregue los datos
correspondientes de cada persona; cuando termine, de click en el botón “Guardar y AbrirNuevo Registro” para
continuar con la siguiente persona; o en “Guardar y salir si ha terminado”.
Para capturar las fotos, de click en
(Adquirir Imagen) en la parte
superior derecha del campo de foto, este botón lo conectara a un ventana
llamado Adquisición de Imagen, presione el botón
(Abrir
desde
Archivo) para seleccionar la foto correspondiente, previamente guardada
como archivo .jpg ensu PC tomada por una cámara digital. Si la foto es
muy grande, puede ser que no quepa en la pantalla; para poder verla, de
click en el botón
(Ajustar Zoom a tamaño de la ventana). Sobre la
foto aparecera un recuadro punteado, el cual puede arrastrar a través de
la foto manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse mientras el
puntero esté dentro del cuadro; también puede reducir ó...