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ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE EXPEDICIÓN:

28 DE JUNIO DE 2004

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

29 DE SEPTIEMBRE DE 2005
30 DE JUNIO DE 2008
11 DE ABRIL DE 2012
31 DE JULIO DE 2014

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Í N D I C ECONTENIDO

No. DE
APARTADO

Introducción

I

Organograma

II

Marco Jurídico

III

Misión, Visión y Política de Calidad

IV

Simbología

V

Procedimientos:
Contraloría Interna

VI

Unidad General de Administración

VII

Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

VII.1

Subdirección de Recursos Humanos

VII.2

Subdirección de Contabilidad yPresupuesto

VII.3

Subdirección de Tesorería

VII.4

Área de Sistemas

VII.5

Área de Capacitación

VII.6

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

I.- INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos Administrativos, se actualizó con el fin de estandarizar los
procedimientos de las áreas sustantivas para facilitar las tareas específicasde control
interno; minimizar los tiempos de planificación, ejecución y supervisión de los trabajos, con
el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de los recursos humanos y materiales; en su
caso, servir de guía para la inducción de servidores públicos de nuevo ingreso.
Para la actualización del presente documento, ha sido importante la contribución del
Sistema de Gestión de la Calidadmaterializado en el Manual de Calidad del OFSCE,
documento que establece de manera documental la política, los objetivos, los lineamientos
y las responsabilidades que sustentan la implementación del Sistema de Gestión de la
Calidad del Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado, los cuales están
basados en los requisitos de la norma NMX-CC-9001-IMNC-2008 / ISO 9001:2008.
Estemanual es de utilización y aplicación en todas las acciones de control interno y
administrativas que se realicen en la Auditoría Superior del Estado, aclarando que los
procedimientos y tareas establecidas son estándares de trabajo, por lo que en función de
las características del ente y de las funciones específicas encomendadas, los responsables
de cada órgano administrativo podrán flexibilizar yampliar las normas aludidas cuando se
estime necesario, comunicando tal hecho a la Dirección de Planeación e Informes para los
efectos procedentes.
Es responsabilidad del Contralor Interno y del Jefe de la Unidad General de Administración,
en su respectivo ámbito de competencia, vigilar su correcta aplicación.

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MANUAL DEPROCEDIMIENTOS

II- O R G A N O G R A M A

OFICINA DEL C.
AUDITOR SUPERIOR

SECRETARÍA
TÉCNICA

SECRETARÍA
PARTICULAR

CONTRALORÍA
INTERNA

AUDITORÍA ESPECIAL DE
PLANEACIÓN E INFORMES

AUDITORÍA ESPECIAL DE
LOS PODERES DEL
ESTADO, MUNICIPIOS Y
ENTES PÚBLICOS

UNIDAD DE ASUNTOS
JURÍDICOS

UNIDAD GENERAL
DE ADMINISTRACIÓN

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS HUMANOS

SUBDIRECCIÓN
DE CONTABILIDAD
Y PRESUPUESTO

SUBDIRECCIÓN
DE TESORERÍA

ÁREA
DE SISTEMAS

ÁREA
DE CAPACITACIÓN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

III.-MARCO JURÍDICOCONSTITUCIONES:


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.



Constitución Política del Estado de Chiapas.

LEYES:


Ley General de Contabilidad Gubernamental.



Ley de Fiscalización Superior del Estado de Chiapas.



Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas.



Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de...