Manual

El Proceso para la Compra y/ Abastecimiento
¿Qué es Logística?
La logística (del inglés Logistics, a su vez del francés Logistique y Loger), es definida por la Real Academia Española (RAE) como el Conjunto de medios y métodos.
Proceso de planear, implementar y controlar el eficiente flujo y almacenaje de los bienes y la información relacionada, desde el punto de origen, hasta el punto deconsumo.
¿Qué es Logística?
Técnico: Es el conjunto de acciones que realiza un empresario desde que inicia la compra de insumos y materia prima hasta la entrega del producto terminado al cliente, incluyendo el (Transporte, La Producción, Embalaje, Almacenamiento Y Distribución De Sus Productos).
Gestión Logística
1. Elementos de la Compra
Comprador
Vendedor
Objetivo o Servicio
Acuerdo
2. LaRequisición
Concepto
Formas
Elementos
Principales
Accesorios
Fines
Tipos
3. La Cotización
Cotización y Formato
Análisis
Factores a considerar en el análisis
Técnicas de análisis
4. El Pedido u Origen de la Compra
Conceptualización
Fines de la orden de compra
Requisitos de la orden de compra
Aspectos a considerar en el pedido
Elementos de la Compra
Comprador
Vendedor
Objetivo oServicio
Acuerdo
Comprador
Es una persona perteneciente a un departamento de la compañía o una autoridad de la misma que conoce de la existencia de necesidades.
También se le dice: Demandante, Departamento de Compras, Sección de Compras, Área de Compras, Encargado de las Compras.
Es el responsable de satisfacer la necesidad de abastecimiento.
Vendedor
Persona que ofrece.
A quien se lepiden productos o servicios.
También se conoce como: Oferente o Proveedor.
Espera por parte del Comprador, una orden o pedido de compras para estudiarla y decidir si puede o no satisfacer de manera conveniente, de acuerdo a las condiciones que propone el comprador.

Objetivo o Servicio
Es el elemento susceptible de comprarse.
También conocido como: mercancía, producto, artículo, material oinsumo
Acuerdo
Es un convenio que surge, por las relaciones que se establecen entre el comprador y el vendedor, donde se pactan estipulaciones o condiciones de compra-venta, como son la entrega y la recepción en la cual las dos partes se obligan a cumplir.
La Requisición
Es un documento mediante el cual solicitan los departamentos internos los bienes y servicios que necesitan.
También conocidacomo Solicitud de Compra, da origen al proceso de compra.

Formas de Requisición
Documento en el cual se describe el pedido de algún material o producto que se utiliza normal y constantemente.
Memorando (recordatorio), en el cual se solicita un artículo o servicio que rara vez se ocupa.
El fin es que se tenga conocimiento del Departamento de Compras de que existe la necesidad de abastecimientode un bien o servicio.

Forma de Requisición

La Cotización
Acción de señalar un precio.
Se refiere a todas las operaciones y cálculos necesarios para señalar un precio.
Asignar el precio de un artículo y/o servicio en el mercado.
Poner precio, valor, estimar.
Una de las principales funciones del Departamento de Compras es obtener las cotizaciones de los posibles proveedores yanalizarlas.
El ANÁLISIS comienza cuando se determina la compra, su valor, su justificación, qué otros productos se pueden utilizar sustituyendo unos por otros y los métodos convenientes para comprarlos.
Relación de aspectos a considerar para analizar cotizaciones:
Factores de costo: precio de artículo, costo de transporte, instalaciones, condiciones de liquidación.
Fecha en la que se requiere laentrega del artículo.
Factores característicos de los productos como: volumen, calidad, detalles. . .
Consideraciones legales: garantías.
Existen diversas Técnicas de Análisis, pero la más común es la de Observar la Cotización como un todo y después separar cada una de sus partes integrantes, relacionándolas cada una con las demás.
Otra técnica que es muy usual es la denominada “Tormenta de Ideas...