Manual















Distribuidora Comercial M.J.K



































CONTENIDO
INTRODUCCION 2
ESTRUCTURA ORGÁNICA 3
Estructura orgánica de “NOMBRE DE LA EMPRESA” por áreas y niveles 3
ORGANIGRAMA 4
FUNCIONES 4
DESCRIPCION DE CARGOS 8






INTRODUCCION

Para lograr el éxito en los objetivos propuestos dentro de una Institución es necesario contar con la información básica, conocerperfectamente sus políticas, misión, visón, metas y todos aquellos aspectos que son claves para alcanzar un crecimiento sostenido.

El Manual de Organización expone con detalle la estructura de la Institución, señala cada uno de los cargos y la relación que existe entre ellos, explica la jerarquía, los grados de autoridad y de responsabilidad, las funciones y actividades de las Coordinaciones.El fin fundamental que se persigue con la elaboración del manual de organización, es plasmar la información general de la “Distribuidora Comercial M.J.K” de manera documentada, para que sea utilizada como un instrumento de integración y orientación al personal existente y de nuevo ingreso, lo que permitirá una rápida incorporación a la institución, y a una adecuada ejecución de las labores pordesempeñar, propiciando la uniformidad y la eficiencia en el trabajo.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado cada año, en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional interior de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información necesaria para este propósito.
















ESTRUCTURAORGÁNICA

Estructura orgánica de “Distribuidora Comercial M.J.K” por áreas y niveles

1.0. Gerencia General

1.0.1 Secretaria de la Gerencia

1.1. Gerencia de Administración

1.1.1. Coordinación de Recursos Financieros

1.1.2. Coordinación de Contabilidad

1.2. Gerencia de Comercialización

1.2.1. Oficina de Compras

1.2.2. Oficina de Ventas

1.3.Gerencia de RRHH











ORGANIGRAMA



FUNCIONES


Gerencia General
Nivel 1
CARGO: Gerente General
FUNCIONES: Organizar, Dirigir, Instruir y Coordinar el desarrollo de las actividades a realizar dentro de la estructura organizacional.


Secretaría de la Gerencia
Nivel Staff
CARGO: Secretaria de la Gerencia
FUNCIONES: Atender correspondencia. Entrega de documentos a losdepartamentos. Llevar archivo. Llevar control de actividades gerenciales. Realizar, controlar y justificación de pagos varios. Elaborar solicitud y requisición de cheque.


Gerencia de Administración
Nivel 2
CARGO: Gerente de Administración
FUNCIONES: Elaborar los estados financieros con sus respectivos anexos..



Gerencia de Comercialización
Nivel 2
CARGO: Gerente de Comercialización
FUNCIONES:Canalizar todos los clientes, así como de realizar los presupuestos para firmar contrato con los mismos. Es auxiliado por la Coordinación de Ventas, junto con el equipo de vendedores.


Gerencia de RRHH
Nivel 2
CARGO: Gerente de Recursos Humanos
FUNCIONES: Gerenciar los recursos humanos de la Organización.



Coordinación de Recursos Financieros
Nivel 3
CARGO: Coordinador de Recursos FinancierosFUNCIONES: Realizar la formulación Presupuestaria.

Coordinación de Contabilidad
Nivel 3
CARGO: Coordinador de Contabilidad
FUNCIONES: Contabilizar los movimientos bancarios del modulo de banco al modulo de contabilidad.


Coordinación de Ventas
Nivel 3
CARGO: Coordinador de Ventas
FUNCIONES: Investiga nuevos mercados e identifica distintos segmentos de clientes potenciales, a fin de calcularla demanda esperada y establecer pronósticos de venta para distintos escenarios posibles.


Coordinación de Recursos Humanos
Nivel 3
CARGO: Coordinador de Recursos Humanos
FUNCIONES: Planificar, coordinar y ejecutar los concursos de personal.


Oficina de Ventas
Nivel 4
CARGO: Vendedores
FUNCIONES: Garantiza al cliente la calidad en el servicio, atiende sus problemas y busca resolverlos con...