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Guía para la codificación de bienes
y servicios de acuerdo con el código
estándar de productos y servicios
de Naciones Unidas, V.14.080

G-CBS-02

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Guía para la codificación de bienes y servicios de
acuerdo con el código estándar de productos y
servicios de Naciones Unidas, V.14.080

¿Qué es el UNSPSC?
The United Nations Standard Products and Services Code® - UNSPSC - CódigoEstándar de Productos y
Servicios de Naciones Unidas, es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos
y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico y en una estructura lógica.
Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estándares
acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entreempresas y gobierno. La versión implementada
en Colombia es la UNSPSC, V.14.080, traducida al español.

Arreglo jerárquico:
El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel, denominado Función de Negocio,
no es muy utilizado.
Los niveles jerárquicos a utilizar son:

Un grupo de categorías de
productos interrelacionadas

Un grupo de
productos o servicios

Segmento
SegmentoFamilia
Familia
Clase
Clase

Agregación lógica de familias
para propósitos analíticos

Un grupo de productos
que comparten
características comunes

Producto
Producto

Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código
estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080

02

Estructura lógica:
La estructura lógica organiza los segmentos en las etapas de generación devalor a los productos.
La versión UNSPSC 14.0801 incorporó el segmento 95, denominado “Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías”.

Materia prima
Segmentos 10 - 15
Equipo industrial
Segmentos 20 - 27
Componentes y suministros
Segmentos 30 - 41
Productos de uso final
Segmentos 42 - 60
Servicios
Segmentos 70 - 94
Terrenos, edificios, estructuras y vías
Segmento 95

¿Por qué Colombia debe adoptar elsistema de codificación de UNSPSC?
Es de fácil adaptación: Es un sistema estándar de codificación de bienes y servicios, diseñado para fines
comerciales de compras y adquisiciones. Es flexible, versátil, fácilmente adaptable a las necesidades locales y
utilizado en catálogos electrónicos, motores de búsqueda y sistemas de aplicación de adquisiciones.
Guía para la codificación de bienes y serviciosde acuerdo con el código
estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080

03

Es generalizado y reconocido: Es un método de codificación de amplia difusión y de generalizada aceptación,
que permite a proveedores y compradores “hablar el mismo lenguaje” al integrar en un solo número el flujo total
del proceso de adquisición.
Es electrónico: Es la columna vertebral de un catálogoelectrónico que posibilita el descubrimiento y
conocimiento de productos o servicios ofrecidos en un sistema de compras y adquisiciones electrónicas.
Es coherente y completo: Es un sistema consistente y completo que permite la representación de todas las
categorías relevantes para clasificar y conocer a los proveedores, así como revelar posibilidades de agregación
de demanda.
Promueve laanticorrupción: La selección de un sistema estándar de codificación como el UNSPSC tiene
implicaciones significativas para una agenda anticorrupción por medio de la promoción de la competencia y la
transparencia.
Facilita la labor de los compradores: Provee un esquema de directrices y parámetros que agrupa y
desagrupa productos similares. Proporciona una manera fácil para las entidades compradoras deidentificar
necesidades de productos y servicios y oportunidades de negocio a futuros proveedores.
Todos lo pueden usar: Es de libre implementación para uso de compradores y vendedores, quienes lo
pueden incorporar en sus sistemas electrónicos de compras y suministros. El uso del UNSPSC incrementa la
eficiencia y la efectividad en el manejo de los procesos contractuales y reduce los costos de crear y...