ManualdeLogisticaparaEventosdeCapacitacion
Páginas: 32 (7797 palabras)
Publicado: 12 de julio de 2015
Embajada de Holanda
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial
Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques
Nacionales Naturales
Proyecto FAP Institucional – Embajada de Holanda
República de Colombia
MANUAL DE LOGISTICA PARA EVENTOS DE CAPACITACIÓN
Unidad Administrativa Especial del
Sistema de Parques Nacionales Naturales
(ENERO DE 2004)
DOCUMENTO ELABORADO POR:
MARCELAGALVIS HERNÁNDEZ
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ELABORADO POR
ANDRÉS RIVERA BERRIO
(JUNIO DE 2003)
Componente Formación/Capacitación
Proyecto de Fortalecimiento Institucional
1
Embajada de Holanda
INDICE
OBJETIVO
CONSIDERACIONES SOBRE LOS EVENTOS
Niveles en la planeación y ejecución de los eventos
Tipo de Evento
Tipo de Público
ETAPAS EN LA PLANEACIÓN DE LOS EVENTOS
Etapa preparatoria
Durante elEvento
Finalización del Evento
SUGERENCIAS
COMUNIDADES
EN
LA
ORGANIZACIÓN
DE
EVENTOS
CON
INDICE DE FORMATOS UTILIZADOS EN LOS EVENTOS CON CORPACOT
FORMATO 1 Reglamento para la legalización de gastos de viaje
FORMATO 2 Solicitud para la contratación de servicios
(Alimentación y alojamiento)
FORMATO 3 Solicitud para la contratación de servicios
(Transportes interdepartamentales)
FORMATO 4Solicitud para desembolso
FORMATO 5 Solicitud para adquisición de tiquetes aéreos
FORMATO 6 Formato de Recibido
FORMATO 7 Lista de Asistencia
FORMATO 8 Cumplido de Comisión
FORMATO 9 Listas para el Consolidado de Eventos
FORMATO 10 Reporte de gastos de viaje
2
Embajada de Holanda
OBJETIVO
El siguiente manual esta diseñado para enumerar y explicar cada uno de los
pasos que se requieren paradesarrollar una exitosa planeación, ejecución y
finalización de eventos de capacitación; también se incluyen recomendaciones
y precauciones para contratiempos frecuentes
los cuales pueden ser
manejados sin generara traumatismos en el curso del evento. Sin embargo, no
debemos olvidar que los eventos de capacitación pueden presentar retos
logísticos tan diversos como puedan ser sus temáticas, sitios dedesarrollo,
número
de
participantes,
y
presupuesto
disponible,
por
lo
que
recomendaciones tendrán en algunos casos que adaptarse al contexto.
3
estas
Embajada de Holanda
CONSIDERACIONES SOBRE LOS EVENTOS
Niveles en la planeación y ejecución de los eventos
El diseño logístico de un evento de capacitación se interrelaciona y depende del
Plan de Capacitación, el Diseño Pedagógico y elDiseño Administrativo; en el
gráfico siguiente se muestra las interrelaciones entre los diferentes niveles. La
comunicación fluida con la instancia pedagógica, logística y administrativa es
una garantía para el éxito del evento.
GRAFICO No.11.
Capacitación
Esquema para la Organización de Programas de
PROGRAMA DE CAPACITACION
PÚBLICO OBJETIVO
PERFIL
DE LOS FUTUROS
PARTICIPANTES CONSIDERANDOENTRE OTRAS COSAS, SUS ROLES
EN LA INSTITUCION
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
GRUPO DE TRABAJO,
OBJETIVOS EDUCATIVOS
CONJUNTO
DE CONOCIMIENTOS,
ORIENTADORES TÉCNICOS, SISTEMA
CAPACIDADES O DESTREZAS QUE SE
DE TOMA DE DECISIONES,
REQUIEREN PARA DESARROLLAR EN
RECURSOS, PRESUPUESTO, ETC
EL PUBLICO OBJETIVO
DISEÑO PEDAGOGICO
NIVEL ACADÉMICO
1
RIGOR ACADÉMICO
Cuadro elaborado por AndrésGuerrero.
4
CURRÍCULO
Embajada de Holanda
•
•
POSGRADO:
DOCTORADO, MAESTRÍA ,
ESPECIALIZACIÓN
•
•
MODALIDAD
•
ASISTENCIAL:
PRESENCIAL, SEMIPRESENCIAL,
A DISTANCIA (CORREO
TRADICIONAL Y ELECTRÓNICO,
RADIO, TELEVISIÓN)
•
SISTEMATIZACION
PREGRADO:
PROFESIONAL, TECNOLOGICO,
TÉCNICO
•
•
EDUCACIÓN
CONTINUADA:
DIPLOMADO, CURSO
•
EDUCACIÓN
INFORMAL: CONGRESO,
•
SIMPOSIO, FORO,
ENCUENTRO,ASAMBLEA,
•
CONVENCIÓN, CELEBRACIÓN,
CONVIVENCIA, RETIRO,
FERIA, EXPOSICIÓN
EVALUACIÓN
SEGUIMIENTO
VALIDACIÓN:
SELECCIÓN
TEMATICA
METODOLOGÍAS:
CLASE, CONFERENCIA,
CHARLA, EXPOSICIÓN,
DISERTACIÓN, DEB ATE,
PANEL, COLOQUIO, MESA
REDONDA, SEMINARIO,
TALLER, PRACTICA DE CAMPO
O EN AULA, TRABAJOS EN
PLENARIA, GRUPOS O
INDIVIDUALES.
•
TÉCNICAS: ZOPP,
DOFAS, LLUVIAS DE IDEAS,
DIAGNOSTICOS, ETC
•
GRUPO...
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial
Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques
Nacionales Naturales
Proyecto FAP Institucional – Embajada de Holanda
República de Colombia
MANUAL DE LOGISTICA PARA EVENTOS DE CAPACITACIÓN
Unidad Administrativa Especial del
Sistema de Parques Nacionales Naturales
(ENERO DE 2004)
DOCUMENTO ELABORADO POR:
MARCELAGALVIS HERNÁNDEZ
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ELABORADO POR
ANDRÉS RIVERA BERRIO
(JUNIO DE 2003)
Componente Formación/Capacitación
Proyecto de Fortalecimiento Institucional
1
Embajada de Holanda
INDICE
OBJETIVO
CONSIDERACIONES SOBRE LOS EVENTOS
Niveles en la planeación y ejecución de los eventos
Tipo de Evento
Tipo de Público
ETAPAS EN LA PLANEACIÓN DE LOS EVENTOS
Etapa preparatoria
Durante elEvento
Finalización del Evento
SUGERENCIAS
COMUNIDADES
EN
LA
ORGANIZACIÓN
DE
EVENTOS
CON
INDICE DE FORMATOS UTILIZADOS EN LOS EVENTOS CON CORPACOT
FORMATO 1 Reglamento para la legalización de gastos de viaje
FORMATO 2 Solicitud para la contratación de servicios
(Alimentación y alojamiento)
FORMATO 3 Solicitud para la contratación de servicios
(Transportes interdepartamentales)
FORMATO 4Solicitud para desembolso
FORMATO 5 Solicitud para adquisición de tiquetes aéreos
FORMATO 6 Formato de Recibido
FORMATO 7 Lista de Asistencia
FORMATO 8 Cumplido de Comisión
FORMATO 9 Listas para el Consolidado de Eventos
FORMATO 10 Reporte de gastos de viaje
2
Embajada de Holanda
OBJETIVO
El siguiente manual esta diseñado para enumerar y explicar cada uno de los
pasos que se requieren paradesarrollar una exitosa planeación, ejecución y
finalización de eventos de capacitación; también se incluyen recomendaciones
y precauciones para contratiempos frecuentes
los cuales pueden ser
manejados sin generara traumatismos en el curso del evento. Sin embargo, no
debemos olvidar que los eventos de capacitación pueden presentar retos
logísticos tan diversos como puedan ser sus temáticas, sitios dedesarrollo,
número
de
participantes,
y
presupuesto
disponible,
por
lo
que
recomendaciones tendrán en algunos casos que adaptarse al contexto.
3
estas
Embajada de Holanda
CONSIDERACIONES SOBRE LOS EVENTOS
Niveles en la planeación y ejecución de los eventos
El diseño logístico de un evento de capacitación se interrelaciona y depende del
Plan de Capacitación, el Diseño Pedagógico y elDiseño Administrativo; en el
gráfico siguiente se muestra las interrelaciones entre los diferentes niveles. La
comunicación fluida con la instancia pedagógica, logística y administrativa es
una garantía para el éxito del evento.
GRAFICO No.11.
Capacitación
Esquema para la Organización de Programas de
PROGRAMA DE CAPACITACION
PÚBLICO OBJETIVO
PERFIL
DE LOS FUTUROS
PARTICIPANTES CONSIDERANDOENTRE OTRAS COSAS, SUS ROLES
EN LA INSTITUCION
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
GRUPO DE TRABAJO,
OBJETIVOS EDUCATIVOS
CONJUNTO
DE CONOCIMIENTOS,
ORIENTADORES TÉCNICOS, SISTEMA
CAPACIDADES O DESTREZAS QUE SE
DE TOMA DE DECISIONES,
REQUIEREN PARA DESARROLLAR EN
RECURSOS, PRESUPUESTO, ETC
EL PUBLICO OBJETIVO
DISEÑO PEDAGOGICO
NIVEL ACADÉMICO
1
RIGOR ACADÉMICO
Cuadro elaborado por AndrésGuerrero.
4
CURRÍCULO
Embajada de Holanda
•
•
POSGRADO:
DOCTORADO, MAESTRÍA ,
ESPECIALIZACIÓN
•
•
MODALIDAD
•
ASISTENCIAL:
PRESENCIAL, SEMIPRESENCIAL,
A DISTANCIA (CORREO
TRADICIONAL Y ELECTRÓNICO,
RADIO, TELEVISIÓN)
•
SISTEMATIZACION
PREGRADO:
PROFESIONAL, TECNOLOGICO,
TÉCNICO
•
•
EDUCACIÓN
CONTINUADA:
DIPLOMADO, CURSO
•
EDUCACIÓN
INFORMAL: CONGRESO,
•
SIMPOSIO, FORO,
ENCUENTRO,ASAMBLEA,
•
CONVENCIÓN, CELEBRACIÓN,
CONVIVENCIA, RETIRO,
FERIA, EXPOSICIÓN
EVALUACIÓN
SEGUIMIENTO
VALIDACIÓN:
SELECCIÓN
TEMATICA
METODOLOGÍAS:
CLASE, CONFERENCIA,
CHARLA, EXPOSICIÓN,
DISERTACIÓN, DEB ATE,
PANEL, COLOQUIO, MESA
REDONDA, SEMINARIO,
TALLER, PRACTICA DE CAMPO
O EN AULA, TRABAJOS EN
PLENARIA, GRUPOS O
INDIVIDUALES.
•
TÉCNICAS: ZOPP,
DOFAS, LLUVIAS DE IDEAS,
DIAGNOSTICOS, ETC
•
GRUPO...
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