ManualdelParticipante

Versión: 29/05/2015 03:03:55 p.m.

Manual del Participante1
1) Cronograma
Inscripciones y Validación de empresas:
Estado de situación:
Preparación y confirmación de agendas2
Estado de situación:
Preparación y confirmación de agendas3
Días de la macrorrueda

9 de marzo a 11 de mayo
8 de abril
9 de abril a 8 de mayo
8 de mayo
11 de mayo al 27 de mayo
4 y 5 de junio

2) Participantes
170 empresascompradoras:
- 150 de los países miembros4 de la ALADI5
- 20 de países centroamericanos y caribeños no miembros6 de la ALADI7
3508 empresas exportadoras de los países miembros de la ALADI y empresas
exportadoras de los países centroamericanos y caribeños no miembros de ALADI9

3) Estados de inscripción
A través de la plataforma Web las empresas interesadas en participar del evento irán
pasando porlas siguientes etapas en su proceso de inscripción:
1) Pre – inscripto
El formulario de inscripción se ha diligenciado de manera parcial. Es necesario realizar
la inscripción completa para pasar al estado de inscripto
2) Inscripto
El empresario ha diligenciado correctamente su formulario de inscripción. Está en
proceso de validación y será aceptado de acuerdo a las políticas de admisión. Esteestado no confirma su participación.
La información del presente manual se actualiza en la medida que se va incorporando información de
interés para el participante.
2 A cargo de los puntos focales.
3 A cargo de la ALADI por distribución de excedentes de cupos.
4 Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y
Venezuela.
5 ALADI financia pasaje enclase económica y alojamiento en habitación single, a razón de una persona por
empresa.
6 Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Jamaica, Nicaragua, República Dominicana, Santa Lucía y
Trinidad y Tobago.
7 Invitados y financiados por el Co-organizador del país anfitrión.
8 Mínimo comprometido establecido.
9 Sujetos a disponibilidad.
1

1

3) Aceptado
La empresa ha cumplido con losrequisitos necesarios para entrar en el proceso de
agendamiento. En este estado podrá solicitar, confirmar o rechazar citas de acuerdo a
sus intereses comerciales e ir gestionando su agenda negocios para el evento. Este
estado no confirma su participación.
4) Confirmado
La empresa cuenta con un número mínimo de citas de negocios (5) y el punto focal
que lo invita considera que es válido confirmarlo deacuerdo a los cupos que tiene
cada país entonces deberá proceder a confirmar, la fecha límite para ello es el
8/05/15, esto le permitirá al empresario obtener los beneficios otorgados para su
participación.
Posteriormente a la fecha antes mencionada y hasta el 27/05/15 la ALADI analizará e
identificará aquellas agendas con mayor cantidad de citas y de acuerdo a los cupos
excedentarios disponiblesprocederá a confirmar su participación en el evento hasta
completar el cupo general. Este estado es el que confirma la participación en el
evento.
En ambos casos podrá asistir 1 participante por empresa confirmada.
5) Rechazado
Se rechazó la participación de la empresa porque:
 no tiene el perfil para participar
 no tiene el número mínimo de citas confirmadas
 no hay más disponibilidad de cupospara el evento
 en la redistribución de cupos su agenda no era de las más completas
 se le financió su participación en eventos anteriores y sin previo aviso no se
presentó ni se comunicó con la Organización.
6) Cancelado
La empresa informa que no va a participar del evento.

4) Políticas de admisión
1) La realización de la inscripción no implica que la empresa esté automáticamente
aceptada en elevento. Para tal efecto, cada agencia de promoción / punto focal /
ALADI realizará un riguroso proceso de selección de los exportadores y
compradores participantes.
2) La verificación exitosa de esta información le dará a la empresa el cambio
automático de estado INSCRIPTO a ACEPTADO.
3) Las empresas interesadas en participar con perfil exportador y comprador deberán
registrar 2 participantes...